1、影响仓储成本的因素
(1)取得成本:(采购费)(订货费)
(2)储存成本
可分为两大类:一是与储备资金(储备物资)多少有关的成本,如储备资金的利息、相关的税金、仓储物资合理损耗成本等;二是与仓储物资数量无关的成本,如仓库设施维护修理费、仓库设施折旧费、仓库管理人员工资、福利费、办公费等。
(3)缺货成本
由于缺货原因所造成的生产损失和其他额外支出称为缺货损失。为了防止缺货损失,在确定采购批量时,必须综合考虑采购费用、储存费用等相关因素,确定最佳经济储量(安全库存+合理库存)。
(4)运输时间
在一般情况下,从物资采购到企业仓库总是需要一定的时间。所以在物资采购时,需要将运输时间考虑在相关因素中。(运输时间与提前期相关)
2、仓储成本的计算方法
在计算仓储成本之前,要明确成本计算的目的,确定仓储成本的计算范围。
在计算仓储成本时,由于原始数据主要是来自财务部门提供的数据,因此首先应该把握按支付形态分类的成本。对外支付的保管费可以直接作为仓储物流成本全额统计。对于企业内和其他部门发生的费用混合在一起的仓储费用,如材料费 、人工费、物业管理费 、管理费、营业外费用等,要采用一定的方法剥离出来。
仓储成本的计算方法主要有:(1)购进存货的成本计算(2)仓储成本的计算(3)销售存货的成本计算
(1)购进存货的成本计算
通过货币结算方式取得存货主要有外购和自制两个途径。物流企业在购进商品时,按照进价和按规定应计入商品成本的税金作为实际成本。加工的商品,以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金作为实际成本。
(2)仓储成本的计算(三种方法如下)
1)按支付形态计算。包括对外支付的仓储成本和企业内部仓储成本。后者可以分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。以计算出仓储成本的总额。
2)按仓储项目计算。把仓储成本按搬运费、保管费、租赁费、材料费、工资津贴、燃料动力费、保险费、修缮维护费等项目分别计算。可以了解花费最多的项目,从而确定仓储成本管理的重点。
3)按适用对象计算。按不同对象的仓储成本来计算,例如,按商品计算或按仓库、营业所计算仓储成本。这样,不仅实现了降低成本,而且还能掌握因产品、地区、客户的不同而对仓储成本产生的影响。
(3)销售存货的成本计算
1)确认销售商品收入的条件。企业销售商品,如同时符合以下四个条件,即确认为收入:
①企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方。
②企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。
③与交易相关的经济利益能够流入企业。
④相关的收入和成本能够可靠的计量。
2)存货销货成本的计算。
①个别认定法。指以某批材料购入时的实际单位成本作为该批发出时的实际成本。
②加权平均法。指期末用期初结存和本期入库存货的实际成本之和来计算加权平均成本,作为期末存货成本和销货成本的方法。其计算公式如下:
加权平均单价=(期初结存金额+本期进货金额合计)÷(期初结存数量+本期进货数量合
计)
期末存货成本=加权平均单价×期末结存数量
本期销货成本=期初成本+本期进货成本一期末存货成本
③移动加权平均法。指平时入库存货时(之后)就根据当时库存存货总成本与总数量计算平均单位成本,作为下一次收入存货以前发出存货时的单位成本。
采用该方法,存货的计价和明细账的登记在日常进行,可以随时了解存货占用资金的动态,但日常核算工作量较为繁琐。移动加权平均单价可按下式计算:
移动加权平均单价数量=(新购进金额+原结存金额)÷(新购进数量+原结存数量)
④先进先出法。即先耗用或先销售的存货按先入库存货的单位成本计价,后耗用或后销售的存货按后入库存货的单位成本计价。
⑤后进先出法。即耗用或销售的存货按最近入库存货的单位成本计价,期末耗用或销售的存货按最早入库存货的单位成本计价。
3)存货数量的盘存方法
存货的数量需要通过盘存来确定,常用存货的数量盘存方法主要有实地盘存制和永续盘存制。
①实地盘存制。也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实施盘点,确定期末存货结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单价,计算出期末存货的总金额,计入各有关存货账户,倒算出本期已耗或已销售的各种存货的成本。
②永续盘存制。即按品名规格设置存货的明细账,逐笔或逐日地登记收入或发出的存货,并随时记录结存数。
3、仓储成本控制
严格意义上的仓储成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定仓储成本限额,按限额分配储存成本,以实际仓储成本与仓储成本限额比较,衡量仓储活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现预期的仓储成本控制限额。
4、仓储成本合理化管理
合理仓储的实质是,在保证储存功能实现的前提下,尽量减少投入。仓储的不合理往往表现在对储存功能实现的过分强调,因而过分投入仓储力量和其他仓储劳动。主要表现为:仓储时间过长;仓储的数量不合理;仓储条件不足或过剩;仓储结构失衡。
仓储成本合理化管理,最重要的一环就是合理仓储量决策。包括两个方面的内容,即存货的信息管理和在此基础上的成本决策分析。
(1)存货信息管理
包括存货本身信息,如存货的种类、名称、数量、质量等,还包括与存货有关的业务信息,如存货的收发、盘点、运输等信息。
(2)存货成本决策
存货成本决策决定了与存货成本有关的业务将如何进行。这包括存货的购进和发出的时间、地点,存货的种类、数量、质量等。
(3)将存货管理从静态变为动态管理和控制
1)实现企业内部各部门之间的信息共享,有效降低库存量。
2)实现企业总部与异地分、子公司和仓库的信息共享。
3)物流和资金流一致性动态控制。
4)管理者利用动态库存信息辅助决策。
5)采用有效的“先进先出”法。有效的“先进先出”方式主要有:①采用计算机存取系统; ②在仓储中采用技术流程的办法保证“先进先出” ;6)虚拟仓库和虚拟仓储。