采购合同的跟踪监控、合同的变更和解除、采购合同的取消、采购合同的争议及解决
1、采购合同的跟踪监控
跟踪监控及问题处理:
Ø严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程,保证采购正常进行;
Ø紧密响应生产需求形势;
Ø慎重处理库存;
Ø控制好物料验收环节。
2、合同跟踪监控的注意事项
Ø在合同跟踪工程中,要注意供应商的质量、货期等的变化;
Ø注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好;
Ø供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。
2、合同的变更、解除与取消
采购合同的变更,是指在采购合同没有履行或没有完全履行时,由当事人依照法律规定的条件和程序,对原采购合同的条款进行修改、补充,使之更精确的工作。
采购合同的解除,是指在采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下,由当事人依据法律规定的条件和程序,终止原采购合同关系的工作。采购合同解除后,原合同确定的当事人的权利义务关系就不再存在。
采购合同变更和解除的条件:
Ø当事人双方经协商同意,并且不因此损害国家利益和社会公共利益。
Ø由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行。
Ø由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。
采购合同的修改
Ø国内采购合同的修改:最常见的有交货日期及价格的修改两种。如因不可抗力而需延期交货;因供应商的物料组成部分应增加或修改而加减货款;因工资及材料上涨而需修订合同价格。
Ø国外采购合同的修改:①装运期的修改。此种修改方式通常由供应商提出。由于原料短缺、延误生产或其他原因,供应商无法于约定日期内将货品装运,来函要求企业修改装运日期。②船运改空运。供应商迟延交货的特殊急需货品(如某机器的重要零件、医疗用品)、季节性销售货品等涉及时效性货品,必须改用空运者。③一次装运改分批装运。由于制造日程或船只舱位问题,供应商无法一次将货品装运完成,要求企业修改合同,允许分批装运。