1.采购管理的重点包括
(1)要保障供应,保障企业正常生产,降低缺货风险
(2)要保证所采购供应的物资质量
(3)要尽量降低物资采购的成本
(4)要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口,与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系,供企业进行管理决策。
2.按采购权限不同的采购方式分类
(1)集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务
(2)与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位
3.按交割时间不同的采购方式分类
(1)现货采购。现货采购指采购方与物品或资源持有者协商后,即时交割的采购方式
(2)远期合同采购。这是供需双方为稳定供需关系,实现物品均衡供应,而签订远期合同的采购方式。它通过合同约定,实现物品的供应和资金的结算,并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现。这一方式只有在具有良好的经济关系、法律保障和企业具有一定的信誉和能力的情况下才能得以实施
4.按采购环节多少不同的采购方式分类
(1)直接采购。这种方式是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式。目前,绝大多数企业均使用此类采购方式,实现自身生产需要。
(2)间接采购。这种方式是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购。
5.狭义招标采购与广义招标采购的区别
(1)广义的招标采购是指招标人发出招标公告或通知等公开程序,邀请潜在的投标商进行投标,最后通过对各投标人提出的规格、质量、交货期限及该投标企业的技术水平、财务状况等因素进行综合比较,确定其中最佳的投标人为中标人,并与之签订合同的过程。
(2)狭义的招标采购是指招标人根据自己的需要提出一定的标准或条件,向指定投标商发出投标邀请的行为过程,即邀请招标或选择性招标。通过招标竞价方式,对于采供双方而言,增加了透明度,真正体现市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到保证物料采购质量,降低产品总成本,提高经济效益,客观上也杜绝了****现象的目的。
6.简述几种常见的评标方法:
(1)最低价评标法。是指在采购简单的商品、半成品、原材料以及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时,价格可以作为评标考虑的惟一因素。
(2)综合评标法。是指评标时通常要综合考虑多种因素,例如:价格、内陆运费和保险费、交货期、付款条件、备件价格及售后服务、设备性能质量和生产能力、技术服务和培训等,可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例,逐一将每项因素打分。
(3)寿命周期成本法。是指可以根据实际情况,评标时在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费后的设备剩余值。
7.网上采购的优势
(1)提高了通信速度
(2)加强了信息交流
(3)降低了成本
(4)改善供应商与客户的关系
(5)服务时间延长
(6)增强了企业的竞争力
8.集中采购与分散采购的适用条件
(1)集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部划定);关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
(2)分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定);市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。其适用范围是二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。
9现货采购与远期合同采购的适用条件
(1)现货采购的适用条件:企业所需资源或物品充足;所需资源或物品能及时送达;需方有充足的现金流用于支付货款;现货质量有保证,且采购人员有识货的手段和经验;一般情况下,在所需资源或物品已形成市场时,才具备交易条件。对企业生产和经营临时需要、企业新产品开发或研制需要、设备维护、保养或修理需要、设备更新改造需要、企业生产用辅料,工具,卡具,低值易耗品、通用件,标准件,易损件,普通原材料及其他常备资源等适于用现货采购方式。
(2)远期合同采购的适用条件:具有法律保障且经济秩序良好的社会环境;适用大宗或批量采购;供需双方具有交易信誉和能力;具有双方认可的质量标准、验收方法和其他认同的履约条件。其适用于企业生产和经营长期的需要,以主料和关键件为主、国家战略收购、大宗农副产品收购、国防需要及其储备等。
10.直接采购与间接采购的适用条件
(1)直接采购适用于需方的采购量足够大且供方能够接受;在没有制度限制及各种特权影响的情况,需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等;采购行为费用低于间接采购费用。一般用于生产性原材料、元器件等主要物品采购及其他辅料、低值易耗品的采购。值得指出的是如果选择直接采购方式,还应注意以下几点:一是要做好采购前的准备工作;二是要搞好采购计划与决策;三是要正确签约与控制交易主动权;四是要把好验收检测关。