一、采购管理的重要性:企业的直接采购总成本占其销售额比重达到了60%以上,对企业利润产生巨大的杠杆作用,采购节约的成本就会转换成企业利润。采购部门的地位极其重要,是企业创造利润的新的源泉。
二、采购的流程:组建部门建立政策→明确需求 供应市场 分析制定供应策略 供应商选择和评价→询价与报价→谈判→签署合同→供应商管理→合同管理、物流管理、库存管理→绩效考核。
三、集中采购优点:集中的数量优势;避免复制;更低的运输成本;减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突;形成供应基地。缺点:过程长、反馈不及时、库存高、下属责任心不强。分散采购优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
四、供应定位模型以及对采购工作影响:根据不同的采购类别制定恰当的采购策略,和确定与供应商的关系。供应定位模型把采购分为四类分别为:常规品、杠杆品、瓶颈品和关键品。
定位模型对采购各项工作的影响:常规类:一个供应商、可以节省管理成本、签署长期合同、伴随着高库存。
杠杆类:多个供应商、可以压低价格或成本、签署现货采购合同、伴随着低库存。
瓶颈类:一个供应商、可以节省管理成本、签署长期合同、伴随着高库存。
关键类:一个供应商、可以深层合作,长期合同、建立伙伴关系、伴随着低库存。
五、供应商关系的联系图谱:合同按照其与供应商关系的远近程度排列如下:
现货合同→重复性的现货采购→无定额合同→定额合同→伙伴关系→合资企业。
供应商评价模型:能力和积极性都高的定义为理想供应商,对那些还达不到理想供应商标准的在能力和积极性的某一方面有欠缺的供应商进行必要的培养。供应商评价要素:从质量、可获得性、服务于响应以及成本四个方面来进行评判,称为QASC 四大指标。
六、获取报价方法:在采购实务中,获取与选择报价有竞争性谈判和招标与投标两种法。
竞争性谈判:是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
基本程序:成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商名单、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判、确定成交供应商。
招标与投标:是指买方按事先发出通知或公布的交易条件,公开邀请卖方发盘的行为,是一种贸易方式的两个方面。招标的业务做法一般分为三个阶段,招标阶段、投标阶段、开标签约阶段。
七、供应管理目标:保障生产计划有效实施,将最终产品交付给客户。具体:快速响应;柔性化;成本节约;总资产回报率 供应商管理库存(VMI)