贸易法规是确保企业的国际订单和进口货物遵守进出口国家贸易法规的关键点。
据Aberdeen Group的研究数据显示，在调查对象大部分为全球性的大型企业中，只有20%左右的企业具备正式的贸易法规遵守业务流程，40%的企业认为应当在出口法规遵守领域有更多投资。
多国政府部门日益增加法规以加强国际贸易的安全性和自动化电子申报过程。
据悉，美国政府之前在2002年和2009年分别实施了自动舱单申报（AMS）和进口安全舱单申报（ISF），加拿大政府于 2004年实施了提前商业信息申报（ACI），而中国、欧盟和土耳其也分别于2009年、2011年和2012年实施了各自国家的24小时申报法规。韩国政府于2012年实施了出口货物24小时申报。此外，以色列和日本海关也将在今年至明年实施新的舱单申报法规。
在全球贸易往来中，不可避免地会面临诸多不同国家的贸易法规和舱单申报要求。如果未成功遵守新的法规，很可能造成罚款、货物延误和供应链中断等问题，从而降低您的客户满意度，无法满足客户的服务要求。反之，如果您可以在舱单申报和贸易法规遵守这一领域为您的客户提供有效的产品解决方案，帮助您的客户轻松应对各种贸易法规，舱单申报业务将有可能发展成为您的竞争优势和盈利项目！此外，随着贸易全球化趋势的普遍性，越来越多的国内无船承运人需要与国际的合作伙伴进行贸易，如何在确保业务合规的同时又能规避潜在的业务风险又是一大挑战，您是否审查过您的船运合作方是否已被官方列入拒绝名单，或是由于非法行为被政府制裁？
然而，对无船承运人来说，要做到高效地遵守不同国家的舱单申报法规是具挑战性的，而货讯通公司在这一领域的业绩是受到业内赞誉和一致认可的。货讯通公司自成立的十多年来，已经成功地帮助很多无船承运人客户管理电子舱单申报业务流程，因此我们邀请到货讯通为读者提供一些在处理电子舱单申报不同阶段所需要注意的地方：
• 及时、准确的申报
根据货讯通公司的建议，在申报准备阶段，舱单申报的及时性和准确性是决定舱单是否被海关认可和接受的重要指标。您是否曾经因为舱单申报信息不完整、不准确而被海关拒绝？如果在这一阶段有一个系统能够为您提供申报所需的船运数据，以及符合海关要求的所有信息如海关编码，并且可以自动提醒快到期的申报或遗漏申报等，将有助降低因输入错误导致的业务风险。
• 完整、具可视性的申报记录
货讯通更指出，了解申报业务全过程的每一动态是很有必要的。那么在电子舱单提交后，您如何才能够动态地知悉申报状态呢？如果可以在线查看申报的历史记录和有关报表及舱单申报状态，您就可以及时并随时了解舱单申报进度，当系统检测到异常情况，您(更)就可以及早地进行后续跟进，并且及时通知您的客户和受影响的船运相关方以便为他们预留足够时间进行处理。这种迅速和透明的业务沟通是不可小视的。如果只是依靠打电话或发传真这些传统的手动方式来进行沟通是相当费时费力的。
• 统一申报平台，自动化管理整个船运流程
从与货讯通的访问中更了解到，当您的舱单申报已合符是及时并符合申报要求时，您所需要考虑的是如何在舱单申报之外，进一步提高整个船运管理流程的效率。不同国家的申报法规如此之多，如何可以使用统一的平台管理不同国家复杂的舱单申报要求？是否可以拥有一套先进的船运管理工具来自动化管理整个船运流程，从而提升公司的客户服务水平，增强竞争优势？此外，在国际贸易中与各国合作伙伴贸易时，能否识别，特别是在订舱初期就识别出受制裁的船运相关方是进行整个船运业务操作时都应时刻留心的事情。
一些公司或许认为管理舱单申报是件不那么难的业务，只要公司拥有一批经验丰富的员工并且严格把关任何可能出错的步骤，就能够很好地应付海关申报要求。某种程度上来说，这是无可厚非的。但是，您是否考虑过采用高效率的电子舱单申报服务供应商，利用其提供的统一平台管理不同的舱单申报法规以及整个船运管理流程，以帮助您显著提高业务操作效率、提升客户服务，甚至将贸易合规变成企业盈利的优势项目！
