采购认证指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。采购认证计划的步骤是准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划。
采购认证计划的步骤：
1、 准备认证计划
Ø 接受开发批量需求 ：有两种情况，一种是在现有的采购环境中可以选择的物品供应；另一种是现有采购环境无法提供的新物品，需要寻找新的物品供应商，或者需要与供应商共同开发的新物品。
Ø 接收余量需求 ：随着市场需求的增加，采购环境容量不足以支持货源需求；或者随着采购环境呈下降趋势，该货源的采购环境容量在缩小，满足不了需求。以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境进行扩容。
Ø 准备认证环境资料 ：认证环境是对认证过程的保证。认证过程是供应商样件、小批件和批量试制过程，需要有供应商的可靠技术支持。
Ø 制定计划说明书 ：认证计划说明书包括物品项目名细、需求数量、认证周期，同时应附有开发需求计划、余量需求计划和认证环境等资料。
2、评估认证需求
Ø 开发批量需求形式：按需求环境分，有研发物品开发认证需求和生产批量物品的认证需求；按采购环境分，有环境内和环境外物品需求；按供应商状况分，有直接供应物品的需要和需要定制物品需求等。
Ø 分析余量需求：对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间；对于因供应商减少造成的余量需求，可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。
Ø 确定认证需求 ：根据开发批量需求及余量需求的分析结果确定认证需求。认证需求是需要通过认证程序和方法，确定具有一定订单容量的采购环境的要求。
3、计算认证容量
Ø 分析项目认证资料：要求技术人员具备财务、市场、技术等综合分析能力。
Ø 计算总体认证容量：供应商认证容量与订单容量是不同的。因此，计算采购环境的总体认证容量是把采购环境中所有供应商的认证容量加总，并对某些供应商的认证容量加以适当的折扣。
Ø 计算承接认证量：供应商接受认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量。由于周期不同，一般是计算某一段时间的承接认证量。
Ø 确定剩余容量 ：将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总即得到该物料的认证容量。
4、制定认证计划
认证计划包括：对比认证需求与认证容量、综合平衡、确定余量认证计划和制定认证计划四项内容。
Ø 对比认证需求与认证容量 ：认证需求与供应商对应的认证容量之间一般存在差异。如果认证需求量小于认证容量，可直接按认证需求制定认证计划；如果供应商容量远不能满足认证需求量，对于剩余的认证需求要制定采购环境之外的认证计划。
Ø 综合平衡 ：综合考虑市场、生产、认证容量、物料生命周期等要素，从整体出发，判断所确定的认证需求是否能得到满足，通过调节认证计划来尽可能地使其满足。当现有采购环境通过调节还是不能满足剩余认证需求时，这时就需要开发并选择新的供应群体。
Ø 确定余量认证计划 ：对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应与采购环境以外的供应商制定认证计划，确保余量认证计划的执行。
Ø 制定认证计划 ：制定认证计划需要确定认证物品的数量和开始认证的时间，以公式表示为：认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量
开始认证时间=要求认证结束的时间一认证周期一缓冲时间
例：某手机制造厂根据去年的销售量统计，其所生产的某款手机销售量达到了20万部。并根据市场反应状况，今年的销售量会比上一年增长30%。(为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产)但是由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。根据此情况，公司做采购前分析——制定认证计划。
第一步，分析认证需求。
根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×(1+30%)=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零件的需求量为：26×(60÷20)=96万件。比去年增长96-60=36万件。
第二步，计算认证容量。
公司供应此种零件的供应商主要有两家，供应比例分别为：A供应商-70%，B供应商-30%。根据需要，A供应商需要供应96×70%=67.2万件，B供应商需要供应96×30%=28.8万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是100万件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有了24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到：(100-40)+(50-24)=86万件。
第三步，制定认证计划 。
经过比较，96-86=10万件，公司还需要再进行采购10万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。
根据经验，测试的数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和动机数量分别为0.05%；为了赶上五一节的销售，要求在4月1号之前(3月31号)完成认证，认证周期为半个月(15天)，缓冲时间15天。所以：
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+动机数量
=100 000+100 000×0.1×+100 000×0.05%+100 000×0.05%=100 200
开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1
即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为100 200件。
采购订单计划内容包括：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制定订单计划。
1、准备订单计划
Ø 接收市场需求：市场需求决定企业的销售计划，进而确定生产需求计划和物料或商品采购计划，进而决定订单计划。
Ø 接收生产需求 ：编制物品需求计划的主要步骤：确定毛需求量、确定净需求量、对订单下达日期及订单数量等进行计划。
Ø 准备订单环境资料 ：供应商信息、每个供应商分摊的订单比例信息、从下单到交货的订单周期。
Ø 制定订单说明书：主要内容有：商品名称、需求数量、到货日期、市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
2、评估订单需求
Ø 分析市场需求：订单计划除考虑生产需求外，还要兼顾企业市场战略及潜在的需求。
Ø 分析生产需求：对生产产品的品种、数量、规格、时间、消耗定额、库存数量进行核算。
Ø 确定订单需求：内容：通过订单操作程序，在未来制定的时间内，将指定数量的合格物品采购入库。
3、计算订单容量
Ø 分析物品供应资料：对采购环境中的供应商及所能供应物品资料的分析。
Ø 计算总体订单容量：总体订单容量包括可供应得物品数量和可供应物品的交货时间，将不同的供应商在同一交货时间的供应量加总形成总体的订单容量。
Ø 计算承接订单容量：指某供应商在指定时间内已经签下的订单量。
Ø 确定剩余订单容量：剩余订单容量是指某物品所有供应商群体的剩余订单容量的总和，它是物品供应商群体总订单减去已承接订单容量之差。
4、制定订单计划
Ø 对比需求与容量：在需求小于容量的情况下，依据物品的需求制定订单计划，在供应商容量小于物品需求量的情况下，要求平衡环节对剩余物品的需求制定认证计划。
Ø 综合平衡：综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物品订单需求的可行性和必要性，调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。
Ø 确认余量认证计划：对于剩余需求，要确认能否按物品需求规定的时间和数量交货。
Ø 制定订单计划：
A、下单数量=生产需求量+计划入库量+现有库存+安全库存；
B、下单时间=要求交货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间。
