物流配载诈骗案件的特点决定了防范胜于打击。从事物流配载相关工作的单位和人员应该提高警惕、严加防范。
一是有关部门将加强物流配载运输行业管理，对物流公司、货运站等实行登记，对其从业人员实行登记备案制度，对其挂靠单位、车辆类型、人员组成及人员图像信息等分别建立档案，实行有效的管理和监控，特别要提高其对承运方提供的证件、履行合同的审核能力，增强审查把关力度，为社会公众提供配载运输行业相关信息的查询服务，以便于社会公众及时甄别真假。
二是客户要时刻警惕，找正规的配货信息中介部门进行委托运输业务，尽可能的签定货物意外损失保障条款，同时要查验承运人员及车辆的有关信息，包括人员的长相特征是否与其身份证、驾驶证件上的照片相符，口音是否与证件地址区域的方言相符，车辆行驶证与车辆特征是否相符，承运优惠价格是否合理，并及时向有关部门查询核实。
三是要尽量做到人随货行，不能跟随的要牢记对方的各种信息，此外还要尽可能掌握所托运货物的销售市场等，并在托运过程中与受货方保持联络，发现异常及时报案，将掌握的信息准确地提供给公安机关。
