2005年10月7日，重庆市领导一行来到国际会展中心对峰会会场进行了“临战”前的最后一次检查。市领导逐一查看了布置一新的演讲厅、宴会厅、会议室，对会场布置表示满意。在“圆桌会议厅”里，各参会城市的名称标牌已经做好，按照会场顺序摆放在桌上。市领导们仔细查看了标牌是否有误，并反复调试了发言系统的音效。并一再强调，每一个细节都不能忽视，要尽力营造出完美的氛围。