采购订单计划
采购订单计划内容包括:准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
1、准备订单计划
(1)接受市场需求:市场需求决定企业的销售计划,进而确定生产需求计划。
(2)接受生产需求:编制物品需求计划的主要步骤:确定毛需求量、确定净需求量、对订单下达日期及订单数量等进行计划。
(3)准备订单环境资料:供应商信息、每个供应商分摊的订单比例信息、从下单到交货的订单周期。
(4)制定订单说明书:主要内容有:商品名称、需求数量、到货日期、市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
2、评估订单需求
(1)分析市场需求:订单计划除考虑生产需求外,还要兼顾企业市场战略及潜在的需求。
(2)分析生产需求:对生产产品的品种、数量、规格、时间、消耗定额、库存数量进行核算。
(3)确定订单需求:内容:通过订单操作程序,在未来制定的时间内,将指定数量的合格物品采购入库。
3、计算订单容量
(1)分析物品供应资料:对采购环境中的供应商及所能供应物品资料的分析。
(2)计算总体订单容量:总体订单容量包括可供应得物品数量和可供应物品的交货时间,将不同的供应商在同一交货时间的供应量加总形成总体的订单容量。
(3)计算承接订单容量:指某供应商在指定时间内已经签下的订单量。
(4)确定剩余订单容量:剩余订单容量是指某物品所有供应商群体的剩余订单容量的总和,它是物品供应商群体总订单减去已承接订单容量之差。
4、制定订单计划
(1)对比需求与容量:在需求小于容量的情况下,依据物品的需求制定订单计划,在供应商容量小于物品需求量的情况下,要求平衡环节对剩余物品的需求制定认证计划。
(2)综合平衡:综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物品订单需求的可行性和必要性,调整订单计划,计算容量不能满足的剩余订单需求。
(3)确认余量认证计划:对于剩余需求,要确认能否按物品需求规定的时间和数量交货。
(4)制定订单计划:
A、下单数量=生产需求量+计划入库量+现有库存+安全库存;
B、下单时间=要求交货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间。
例题:
下单时间=要求交货时间-认证周期-()-缓冲时间
A.订单处理时间 B.订单周期
C.库存时间 D.送货周期