2014年高考录取通知书投递工作即将开始,为做好今年的投递工作,中国邮政EMS近日发出通知,要求全网、全环节高度重视,对录取通知书邮件进行专门处理。各省(区、市)邮政EMS也将继续以专人、专车、专用信封封装的形式,为录取通知书邮件投递保驾护航。
针对高考录取通知书邮件交寄时间相对集中、批量大、范围广、时限要求高的特点,各投递单位将根据每天的投递数量,及时补充、调配投递车辆和人员,避免出现邮件推迟投递等情况。投递员将按照要求,严格执行投递时限频次规定,在投递前主动与考生进行电话联系,做好预约投递,并提示考生提前准备好相关证件,将邮件按地址投送给考生本人。对发往农村及偏远地区的录取通知书邮件,严禁代捎、代转,由各地采取特殊措施,本着特事特办的原则,确保及时、准确投递到考生手中。如遇考生本人不在,可由家人代为签收,并严格验证其身份,按要求做好记录,以防邮件错投、漏投或丢失。为确保投递深度,要求投递员一律不得将录取通知书投递至小区、学校等传达室或门卫室。对因地址不详、地址迁移且收件人无法联系等原因造成录取通知书无法投递的,EMS将及时与教育部门联系,重新确定后再予以投递。
当日投递工作完毕后,各投递单位将对每日出口、进口的高考录取通知书邮件做严格的平衡合拢,如有差异,将立即查找、立即解决,以确保不发生录取通知书邮件丢失、损毁、积压情况。