一、进口许可：新西兰进口产品一般分为三类：
1、免税产品，这类产品不需要进口许可证；
2、基本产品，根据前期批准的许可进口量或实际进口量确定进口配额；
3、特别许可，这类产品根据目前市场需要和国内生产情况来确定进口
4、每年的进口许可计划中规定产品的进口限额，并在每年的6月1日到7月31日公布。许可证必须在商品进口之前获得，由贸易工业部颁发，但进口许可的申请书首先应交给海关。近年来，新西兰政府已将进口限制改为通过关税控制来保护国内工业。另外，新西兰工商部颁布的许可证的持有者名录，可以帮助境外出口商确定新西兰进口量。该名录还介绍了新西兰各公司进口的各种产品。
二、事先报关系统
新西兰海关要求进口商必须从出口商那里了解任何不包括在商业单证中的情况，以满足新西兰海关的审查要求，使这些产品能顺利进入新西兰。新西兰海关实行事先报关系统，包括在购的发票和原始证明的报关村料应在货物到达之前反送海关。这种方法可让海关对有关材料进行查证。在卸货时就准备好提货手续，这个过程是免费的。为了使进口商从事先报关系统中得到便，进口者必须将货发票和有关原始证明复印一份。进口商从银行收到可转让的单证前不能提货，但事行报关系统可让进口商在货物一到新西兰就向海关递交提货半日从银行接收可转让单证。
从新西兰报价有多种方法，但最主要的两种FOB和CIF。到岸价格CIF包括成本费、保险和运费；离岸价格FOB就是港口价格，包括到最近的出口港的内陆运费。内陆运费的估价，在新西兰不容易获得。当用CIF报价进口商必须支付运费和保险费如果一个进口商尖运输和保险这两方面有专门途他就要采用FOB报价。报价单可以用新西兰元做，也可以用美元做
三、进口单证：所有进品需要的全套文体资料包括一般单证和特殊单证两种
1、一般单证包括：
（1）商业发票没有规定特殊的发票形式，然而发票一般包括出口商的姓名和签名数量和包装类型、商标和包装上的号码、净重和毛重销售期限货物价格以及完整而精确的说明书。
（2）原产地证书。属于优惠税率的进口需要原始单据。原始单据也可能被进口商需要，或者是信贷许可时需要。一般需要两份的商业印刷形式的复印。原产地证书通常必须由合法的的商业协会证明并需要填写以公证人身份证实的复印件。出口商有检查在证件有新西兰种种确定的需要。
（3）装运单。没有特殊固定的形式。海关单要写上发货人的姓名收货人的姓名和地址货物说明运输和其它费用表，一系列装运单要全部签字要还要有货物装运的日期和运输单位认可的签名收据。这些信息应准确地与单据上的号码相一致。新西兰要求第一份运单要附上发票复印件。
2、特殊单证，主要是针对植物水果蔬菜以及木材等主要有：
（1）植物检疫证明收。所有进口到新西兰的水果、植物和卷心菜都需要通过原产国合法权的检疫机构的检查和无病证明书并要有检查证明书。水果和植物若被损伤和发现有病，就有可能被销毁灭或者从新西兰运走或者在南非进由货主付费后过行烟熏和加工处理。
（2）木材和木制产品的声明。木材和木制产品的进口必须有出口商的声明说明产品在运输的已被检查过没有虫子和真菌主些包括木材包装，如蔑蓝，条板箱，箱子、木制盘子、包装材料和木制衬板。木材用在设计的容器上必须完全剥掉树皮，并且经过杀虫和杀真菌的处理。
其它条例：新西兰海关允计对进口价值较代的样品或临时进口价值较大的样品但这必须有关税保证或存款保证。广告影片、影片及有关产品或者用于售卖的设备及在其它特殊条件需要的样品，允许暂时免税进口。
有商业价值的样品在有契约或者交付一定灵敏量的关税保证金情况下允许暂时免税进口。这种样品与普遍商品一样要遵从新西兰海关制度交纳关税。除上述样品和广告材料之外的贸易目录价格表汇单通知广告计划书演出海报、时报样片应纳关税。
新西兰已签署了《为了临时进口货物的有关ATA通行证的海关公约》该公约是在通行证的形式中简化海关手续，以方便商业和职业旅行家，在免税条件下，在限定的时间进而同临时工时进口设备商业样品广告材料通行证是为了临时进口剔除繁琐的海关手续的一种海关文件。
