3月28日下午，博鳌亚洲论坛2012年年会注册中心，工作人员进行网络的安装调试，该中心将于29日正式对与会人员及媒体开放。
海南省论坛年会服务保障工作领导小组办公室今天分别在海口美兰国际机场、万宁地区和博鳌地区组织开展博鳌亚洲论坛2012年年会服务保障工作综合大演练，以实战状态认真演练了机场接机、嘉宾注册、嘉宾入住的衔接流程，模拟了年会开幕式、集体会见、双边会见、欢迎晚宴进退场流程。
经过一天的完整演练，省论坛年会服务保障工作领导小组办公室副主任王胜在总结会上表示，本次演练指挥有力、协同配合默契，整体场面井然有序，达到了熟悉实战方案、场地及活动流程，强化我省各工作组与外交部、公安部、论坛秘书处之间的协同配合，此次综合大演练的成功标志着论坛服务保障工作现已准备就绪。
在海口美兰国际机场国际到达厅，记者看到“博鳌亚洲论坛2012年年会接待中心”已经布置完毕，媒体接待、车调组等志愿者服务组进入临战状态，志愿者还在今天上午模拟了贵宾一对一接待服务，以及普通宾客的接机演练，通过演练进一步完善论坛嘉宾接机路径，确保每位嘉宾安全、迅速赴博鳌注册。
王胜介绍，本届论坛年会将对200多名贵宾提供一对一服务，这一数字比上届翻了一番。另外，用于本届年会的360辆车现已全部到位。
走进博鳌亚洲论坛国际会议中心，海南专为年会录制的宣传片通过三块大屏幕滚动播放，主席台灯光、音响调试到位。
为了保证省政府欢迎晚宴顺利进行，今天的演练还加入席间乐演奏，由三亚市艺术团组织的8位中国乐手身着传统中式长裙，用中阮、笛子、二胡、琵琶、扬琴、中胡、高胡、柳琴等8种中国传统乐器，演奏了12首中国传统民乐，其中开幕曲为《请到天涯海角来》，结束曲为《万泉河水》。
据海南中远博鳌公司总经理邹斌介绍，自3月29日起，博鳌东屿岛将暂停对游客开放，3月30日上午8时至4月4日中午，仅限持有论坛标识证件的人员方可出入博鳌东屿岛。
