中小企业应对“经济寒冬”之道

www.jctrans.com 2008-9-5 13:16:00 比特网

  1999年,IT业冬天来临,这是国内第一次接触到经济冬天,国内PC领军企业和国内知名B2B网站都亲身经历了这个寒冬,当时此两大企业还仅仅起步,是什么让他们初次经历就能如此坚强的存活下来?是什么让他们在勉强维持生计困境中,走到今天的巅峰…… 2008年上半年,全球知名IT公司总裁以暗语的形式提出,企业要准备“过冬”;2008年7月22日,国内知名B2B网站CEO向全体员工发出一封题为《冬天的使命》的内部邮件,呼吁全体员工准备度过经济的“冬天”;

  1999年,IT业冬天来临,这是国内第一次接触到经济冬天,国内PC领军企业和国内知名B2B网站都亲身经历了这个寒冬,当时此两大企业还仅仅起步,是什么让他们初次经历就能如此坚强的存活下来?是什么让他们在勉强维持生计困境中,走到今天的巅峰……

  2008年上半年,全球知名IT公司总裁以暗语的形式提出,企业要准备“过冬”;

  2008年7月22日,国内知名B2B网站CEO向全体员工发出一封题为《冬天的使命》的内部邮件,呼吁全体员工准备度过经济的“冬天”;

  2008年8月2日,第一次由中国企业参与主办的中小企业全球论坛——亚太经济合作组织(APEC)工商咨询理事会(ABAC)2008年度第三次会议中明确提出,中小企业“冬天”已经来临。

  2008年8月7日,国内PC领军企业提出过冬论《中小企业要过冬花钱搞信息化》,为中小企业“过冬”献良策。

  整个2008年上半年是一个很微妙的时期,雪灾、藏独、台湾、地震、水灾、国际原油期货、美国次级贷、通货膨胀、货币紧缩等等困难局面几乎全部在这此时发生!上半年经济增速已经开始放缓。中小企业面临着前所未有的困境,国家收紧银根、原材料上涨、员工工资上涨请人难、外贸形势不妙等等,这些原因直接关系着中小企业的生死存亡。寒冬才刚刚来临就已经让中小企业冷得快要窒息。

  嗅觉敏锐的先行者已经开始准备过冬之柴火,你准备了吗?你问我什么是过冬的柴火,让我们来看看当年的联想,他当时的柴火是什么?

  国内PC领军企业大中华区渠道销售商用经销商总监引入企业成长经历称:“LX经历了冬天,当时企业受到巨大冲击,在起步之即就面临寒冬,却在冬天找到了救命的柴火——‘企业管理软件’,开始投入管理信息化,做业务流程化、精细化管理等。开始实施的那一个季度,PC出货量猛增136%,增速比以前提高了一倍;在后续发展的过程中,发现当时在信息化上的投入是很正确的。一旦经济回暖后,企业就能够迅速恢复发展,这得益于在信息化方面的决策。”

  你是否已经找到答案!中小企业过冬之柴火就是企业管理信息化——金蝶KIS商贸版。在寒冬中,金蝶KIS商贸版帮助中小企业度过三大困境。

  困境之一 资金短缺供给不足

  寒冬来临,对于企业来说资金链就是生命线,一旦生命线断裂,企业将面临破产。如何确保资金安全,使其拥有充足的流动性此时显得尤为重要。我们必需从两个方面下手,来确保资金的流动性;

  一方面,资金往来控制,增加资金流入,减少资金流出;对于商户来说‘今天拿货明天给钱,明天出货后天收钱’这样的往来业务非常频繁,三角债情况常被忽视,导致收款困难。如何避免这样的情况很头疼,只能在一大堆账单中查找客户往来业务情况,效率非常低。金蝶KIS商贸版提供灵活资金往来结算服务,不仅帮助处理债务转移、应付款冲抵应收款等业务,大大减少支出;还能清楚知道同一个客户每一笔往来业务情况,实际发货记录,实际收款记录,大大减少资金回收风险。在经济下滑时期,一箭双雕不仅减少支出增加收入,还避免死帐、坏帐情况的出现。

  另一个方面,盘活库存;让货币性资产转化为流动性资产;客户上门要货,急急忙忙叫仓管找货,那么多库存里面居然就是没有客户需要的货,到手的鸽子就这样飞啦!货都发不出去,哪里来的现金流。当遭遇这样的尴尬时,金蝶KIS商贸版提供即时库存服务,随时帮你查询准确的商品总库存数量和成本金额,以及它们在各个仓库的分布状况,甚至可以精确到同一商品不同批次的库存以及不同颜色、尺码的库存;帮助商户准确决策,合理补货和调配,大大提高往来贸易的效率,寒冬中,早一秒成交就多一份粮食进入口袋,多一份存活机会啊。金蝶KIS商贸版首先为企业化解资金短缺困境,快速提高现金流通。

  困境之二 成本增加 利润降低

  中小企业正陷于内外夹击处境中。CPI持续高企,劳动力成本上升,原材料上涨,不管是商品成本还是人力成本都在不断提高,均压缩了盈利空间。外部环境我们无法去改变,那就从自身两大根源出发,把利润提到最高,缓解困境。

  第一源头:销售利润的掌握,到底这批货有没有赚钱?赚多少?以前只能人工计算非常不准确而且还需要花费大量的时间,常常雾里看花的就这样了事,现在成本提高马上就出现资金问题。金蝶KIS商贸版提供的及时销售毛利查询表,就能即使提供销售毛利查询业务,及时了解利润情况,清楚每笔生意业务往来情况,科学指导市场销售,大大提高了销售有效率,能让利润实实在在落进口袋。

  第二源头:业务员销售业绩的掌握。当面对大量业务数据时,很难整理出业务员销售业绩表,一直是企业的死角。这就像上战场前,不知道自己的部队到底怎么样,随便派上战场,很难取得胜利。企业老板现在就可以通过金蝶KIS商贸版及时查看业务员销售业绩情况,用专业的分析能力提供即时销售业绩情况,让你对部队每位成员都了如指掌,随时准备最精锐的部队上战场,用最少的人力,最强的战术,获得最大的利润。

  不管外界环境如何,在这个冬天有金蝶KIS商贸版帮助企业自力更生,从销售环节、员工环节自身两大根源优化管理,大大提高利润,提高生存竞争能力。

  困境之三 风险增大维系困难

  在经济困难时期,应尽量规避风险,做到两手抓:一手抓客户,一手抓供应商,分散收入和支出风险。

  对于客户,首先不能将收入锁定在少数几个客户身上,要对客户进行有效管理,羊毛出在羊身上,到底哪些羊能产毛,哪些羊有培养的潜力?用肉眼判断是远远不够的。我们需要数据来证明客户对企业的经营到底有没有利润上的贡献,有多大的贡献!金蝶KIS商贸版就能把这些准确的数据摆在你眼前,随时掌握客户的情况,把握住客户的发展才是企业生存的重要途径之一。其次,金蝶KIS商贸版及时提供客户往来信息,帮助企业准确掌握客户往来业务情况,有效组合客户,使客户组合具有抗宏观经济风险的能力。

  对于供应商,务必要分散供应商的风险,对供应商进行优化管理,尤其是价格明细要清楚。对于商户来说往来供应商非常多,价格一天一变,单单靠人来整理这些价格数据非常难而且很难及时提供需要的价格参考资料。金蝶KIS商贸版完全解决了这个困扰,及时提供各级采购价格,以及与供应商往来情况,在订货期间随时掌握价格,大大提高议价能力,降低风险,管理信息化后最大优势,就是能从各个方面规避风险。

  前途是光明的,道路是曲折的,经济曲线中波峰和波谷总是交替上升,寒冬和暖春总是周而复始,中小企业现在要做的就是在波谷中稳住阵脚,储备过冬柴火。金蝶KIS商贸版就是中小企业过冬之柴火,燃烧企业管理信息化三把火,第一把火“资金管理信息化,盘活资金,随时提供企业新鲜血液”,第二把火“销售管理信息化,降低成本,增加利润”,第三把火“客户管理信息化,规避风险,提高抗击能力”;柴火还将陆续提供给您:标准财务,业务追踪,价格管理……,期待您一一点燃,依靠燃烧的温暖度过寒冬,积蓄力量,抓住波谷中的一个机会,在机会到来之计卯足劲往上窜,享受崛起之后的辉煌!

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