1.协议：正式与上海国际会议中心东方滨江大酒店签订《会场租赁及餐饮服务协议》，与上海中旅签订《年会部分会务工作合作协议》，与上海市邮政局签订了年会邮折制作的协议。
2.同传：年会中、英同传译员基本确定，由原上海外办外事翻译刘道宏和上海世博会运营有限公司高级翻译郑皓茹担任，中、俄同传译员还在比选之中。
3.宣传：“国际商报”和“船务公报”免费刊登了年会宣传广告，预计下周出版。
4.展示会：加拿大西恩国际货运代理公司和德国GEFEG mbH公司新预订展位，已订展位总数达55家。应FIATA的要求，调整原展区布局，将B区改为茶歇区域，为展商与参会人员创造更多的交流和互动机会。
5.活动、旅游预订：目前已有84人预订会期随行人员活动，65人预订参加会后长途旅游。另有23人预订参加高尔夫锦标赛项目。
6.酒店预订：东方滨江预订已满，香格里拉112间；索非特锦江13间；通茂11间；海神诺福特62间；中电16间。
