1、7月12日的工作例会通过了年会“主要工作安排时间节点表”。
2、同声传译：英/俄同传事项已经通过上海中旅和ITC翻译公司签订年会同传合同，拟安排3名英/俄译员在香格里拉住宿。中、英和中、俄的同传译员正在积极联络和优选之中。
3、志愿者安排：与上海海事大学再次沟通关于年会志愿者的事宜。项目组工作例会明确上海中旅牵头志愿者的培训工作。
4.初步确定年会会刊的基本内容及排版设计。
5.大型活动：年会开幕晚宴的搭建商及舞台设计师对年会开幕晚宴场地东方明珠广场进行了踩点工作，将结合场地实际情况对舞台设计及架构方面作出改动。
6.招展工作：已联系下届年会的主办方阿联酋货代协会并力促其组织会员单位参会和参展。
7.展位情况：FIATA 上海年会共有89个展位。目前，已经总预订展位53个。
8.活动、旅游预订：目前已有54人预订会期随行人员活动，62人预订参加会后长途旅游。另有21人预订参加高尔夫锦标赛项目。
9.酒店预订：东方滨江预订已满，其他酒店预订情况：香格里拉97间，其中豪华江景房预订已满；索非特锦江10间；通茂9间；海神诺福特41间；中电8间。
