年会注册表和参会手册均经由FIATA 秘书处审阅并许可后公布。
注册：
1.参会注册若是通过银行汇款方式支付的，请务必填写完整的个人信息，包括姓名、国别及公司名称,若是通过信用卡方式支付的，请将用于支付的信用卡正反两面的复印件传真至 +86-21-62700077。
2.参会者在6月30日之前注册并支付相关费用，才可享受优惠的注册费。
3.任何参加年会的与会者恕请以英文填写，完成注册表。
签证：
与会者可凭组委会发送的邀请函传真件向中国驻外各使领馆申请前往中国的签证。
住宿：
1.为便于组委会统一管理并提供优质的服务，请与会者不要直接与酒店联系订房。如不需主办方代为预订住宿，请提前说明。
2.若 6 月 30 日前无法提供预订住房的信息，则无法确订是否能够订到预期的房间。
展览：
组委会将在展位平面图上做出预订展位的色彩标记并不断更新展位预订情况，请参展者关注网站上的相关信息。
年会指订运输代理公司：中国外运华东有限公司
联系人： 顾陈先生
电话： + 86 21 6375 7821 6375 7000*6136
传真： + 86 21 6375 7905
手机： 136 0168 2169
Email ： gu-chen@sinotranssha.com.cn
机场接送 ：
大会为与会者提供机场与酒店间的接送服务，每人单程费用为35美金。若需要机场接送服务，请在注册表上预订。
旅游：
1.会后旅游预订：
请您在注册表上完整填写旅游信息，并将注册表发送给 PCO。对于会后旅游路线C，即中国古都游，因为组团人数有限，我们强烈建议你尽早预订。其他线路您可提前预订或于旅行前一天现场预订。
2.组团人数和旅游价格：
大会公布的旅游价格是基于组团人数不少于六人的情况下制订的，一旦一条旅游线路少于六人，价格将有调整。我们确保任何线路只要人数达六人，即能组团。一旦组团人数少于六人，我们保留调整价格或取消线路的权利。如果因为调整价格，旅客有权取消预订， PCO将不收取任何费用。
3.个性化旅游线路安排：
如果年会提供给您的旅游线路不能满足您的需要，请您联系旅游指订服务商。
刘宁 先生
上海中国国际旅行社
电子邮件： liun@ctish.cn
电话： 86-21-6289 5791
传真： 86-21-6247 6390
