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采购业

  • 全球采购在中国

    www.jctrans.com 2005-8-1 10:42:00 电子商务报

  •   中国正在成为世界瞩目的“制造中心”,贴有“中国制造”标签的产品正越来越多地出现在世界的每一个角落。据统计,由中国制造的、销量居世界第一的产品已经有数百种之多。

      由于中国本土化生产方式可以很大程度地提升产品的性价比,海外各大跨国公司纷纷选择在中国设立全球采购中心、地区采购中心或中国采购中心。目前,仅上海就有200多家跨国公司设立了采购机构。2002年,沃尔玛在中国的采购额为120亿美元,戴尔电脑35亿美元,摩托罗拉16亿美元,美国通用11亿美元,福特10亿美元。预计到2005年,跨国公司采购中心在中国的采购总额将超过500亿美元。

      中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发认为,“对一个企业来说,采购应该被看作是一个战略环节。要在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节中实现这一点却相对容易。采购与供应链管理水平的高低,直接决定着该企业利润率的高低。”

      通用采购的省钱之道

      “采购者应对生产成本的一半负责。因此,是否拥有优秀的采购人员对于企业降低成本至关重要。此外,还要有一个完善的全球采购网络与组织结构。”对此,丁俊发举了美国通用集团的例子。

      美国通用集团是世界上最大的汽车集团。它在全世界25个国家设有汽车生产厂,其产品分销到全球170多个国家与地区。在美国本土,每天有16万个零件号的零件被送到主机厂,通用有3300个一级供应商,每年采购费用为580亿美元,如果加上其他国家与地区,其每年的采购量达710亿美元,与其合作的企业一年的采购量达290亿美元。而这一数字仅涉及原材料与零部件的采购项目,尚不包括设备与其他服务方面的采购项目。在物流方面,通用集团一年的支出为55亿美元,涉及物流供应商2000家。

      面对如此巨大的采购量与物流,通用集团采取的办法是,在美国总部安排一位既管采购、又管物流的副总裁,其下设立主管亚太、欧洲、美洲和拉丁美洲四个大区的总部。每个大区按产品分类设立采购联合工作组,每个工作组由采购员、工程师、财务人员、质量监管人员、销售和市场人员组成。根据实际采购金额,由不同层次的采购组织来实施项目。采购金额较小的由每个国家的工厂、公司自己决定,采购金额稍大的由每个大区的采购组织来实施,采购金额很大的由总部直接实施,一般采用网络、电视、可视电话、电话会议等方式寻找大供应商。

      目前,中国企业在海外的采购规模也在逐渐扩大,但是这些企业必须相应地转换采购模式,建立严密的全国或全球采购系统,打破企业“大而全”、“小而全”的商业运作模式,在全球范围内选择供应商,建立自身的采购体系,这样才能真正实现低成本的全球采购。

      电子商务采购大势所趋

      采购成本是一个综合指标,如果一味地追求价格最低,而不去顾及产品的质量、服务、地域、物流条件等因素,最后采购者会发现其采购成本并没有得到实际的降低。所以,许多企业已经由对采购商品的管理转变为对供应商的管理,为保护客户利益,力争与零缺陷供应商合作。

      全球最大的两家零售业航母——家乐福和沃尔玛早已在中国安营扎寨,但是这些国际巨头对其上游供应商却相当苛刻。虽然他们采购商品的品种和数量在不断增多,但他们并没有因此而降低对供应商提出的服务标准。家乐福对供应商的选择标准甚至比对商品质量的选择还要苛刻,一家供应商只有在经过为期半年或一年的考察之后,才能被认定是否合格。对家乐福和沃尔玛来说,只有选择了合适的供应商,才有可能采购到合格的商品;没有优秀的供应商,质量、声誉一切都无从谈起。所以,他们对供应商的苛刻要求便可以让人理解了。

      丁俊发认为,目前,一些国内企业还在采用传统的、不透明的采购方式。对于这些企业来说,公开招标和电子商务采购方式势在必行。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化,使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。据对石化行业、汽车行业、家电行业、钢铁行业、连锁行业等一些大中型企业的统计分析,采购模式变革可以降低这些行业3%~5%的采购成本。

      全球采购系统是一种电子商务采购模式,企业要进入全球采购系统,必须熟悉与掌握这一系统。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。海尔集团自1998年开始进行企业内部流程再造,成立物流推进本部,实行统一集中采购,采购人员从1000多人减少到100多人,供应商从2336家优化到840家。2002年,全球500强中有44家是海尔的供应商。由于采购制度的变革,2002年,海尔集团的采购成本下降了10亿元。

      目前,跨国生产与跨国销售使国内、外两个采购市场紧密相通。建立全球采购系统已成为标准化的商业行为。中国企业在采购方面益显专门化和规范化。跨国企业一般设有专门的领导职位——采购总监,并成立专门的采购部门,使用专门化的全球或全国采购系统。国内也有不少企业开始采用这种模式,暗箱操作的采购方式正在逐步地被公开招标采购所代替,采购的公开化、透明化已成为大势所趋。

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