对企业而言,重要的并不在于是否采用了移动计算技术,而在于是否能通过这种技术改善管理,提高企业的核心竞争力。
随着国民经济的发展,物流行业正发挥着日益重要的作用。然而,激烈的商业竞争使得无论是生产制造行业或大型零售业的销售体系,还是城市快递、大型物流公司的专业服务体系,都面临着如何进一步降低成本并提高效率的问题。而以移动计算应用为代表的现代物流技术的出现则为这一问题的解决提供了新的思路。
日益激烈的市场竞争压力逼迫现代物流业的发展必然依赖于对现代物流技术的充分应用。
经过多年的发展,我国制造业的整体水平有了长足的进步。然而,在巨大的市场压力下,企业的生产经营模式仍然处于一个相对较低的水平。一方面,企业需要花费大量的时间调研市场需求,制定生产营销计划。而且,一旦计划确定,便像“已发之箭”,企业很难调整。另一方面,这种经营模式使得企业经营管理的风险较大,一旦对市场形势、消费者行为分析有误,企业将面临巨大的库存压力和资金压力,并可能最终迫使企业不得不采用价格战来清理库存。
因此,作为典型的生产——销售型企业,我们的制造企业要想彻底摆脱价格战的“阴霾”就必须改变传统的营销模式。毕竟,企业只有快速、全面地掌握销售与订货的信息,才能及时地调整生产与供货,从而降低库存压力和资金风险,获得强大竞争优势。在这方面,戴尔就是一个典型的例子。通过直销体系所获得的准确信息,戴尔实现以销定产,从而降低了生产采购周期,以时间换取利润,使企业始终保持一种良好的发展态势。然而,并非所有的厂商都有这样的资金和技术实力来控制所在行业的整条供应链,因此,如何在业务员、客户、分销商与中心处理系统如ERP系统之间,建立一个统一的数据交换处理平台,就成为制造企业必须解决的问题,而物流作为其中最重要的一环,更是需要现代物流技术的支持。
移动计算与物流业的结合将为物流业的发展提供全面的支持。
现代物流实际上是依靠现代的运输条件并整合了信息技术而迅速发展起来的。而作为计算机技术与通信技术相融合的产物,移动计算可以使用户在任何时间、在网络范围内的任何地点获取所需要的有用、准确、及时的信息;反之,用户可以在网络范围内的任何地点,在任何时间运用移动计算终端,将选定的信息准确、及时地上传给网络中心进行汇总并生成新的有用、准确、及时的信息资料。
因此,制造企业如果采用移动计算技术,总部的数据交换处理系统不仅可以与各个业务员和分销商保持即时联系,从而提高订单的处理效率和正确性,而且还可以避免订单的延时处理所造成的企业对订购量的错误预期。更重要的是,企业可以通过对全部数据的处理分析使企业每次所采购的原材料、所组织的每次生产、所发出的每件货物,都是市场订单的直接响应。这就极大地减少了企业的无效库存,避免了巨大的浪费。同时,企业还可以借助实时数据对市场形势、客户需求进行快速响应。在实际运作中,企业只需事先准备少量的展示样品或中转库存,待市场形势确定、客户订单发出后,企业再进行响应。这在一定程度上,有效地降低了企业在经营决策上失误因而引发的风险。
事实上,国内在物流领域已经有了移动计算的成功案例。上海华联超市有限公司各个门店的定货需求会在每天工作结束前通过Modem方式传递给总部,总部计算机对所有的定货需求进行汇总后生成总的定货单,这些数据均通过DDN专线直接传送给物流中心。物流中心则在收到供应商提供的商品后,根据库存商品的相关信息(如生产日期,保质期等),依照顾客的定货要求安排商品的配送。这种实时处理的方式大大缩短了配送车辆的等候时间,保证了配送过程能最快最有效的完成,从而发挥了连锁超市集约化经营的优势。
除了管理效率上的提高,移动计算更大的价值体现在对企业整体管理理念的改变。
在竞争激烈的商业环境中,单纯的IT战略不再能为单个企业提供竞争优势。企业处理IT投资和管理的方式必须彻底变革。其实,采用技术只是手段,并不是目的。对企业而言,重要的并不在于是否采用了移动计算技术,而在于是否能通过采用这种工具改善管理, 提高企业的核心竞争力。
作为一种“横向”的交流工具,移动计算不但具备了一般“纵向”交流工具的功能,还具备了“开放性”的联络、收集、监视、整理、分析各种消息及其渠道的特征,所以它可以在企业业务边界范围内,成为企业很多职能的延伸。通过手中持有的一件相同的、灵活的、准确的、即时的工具和背后支持系统(移动计算终端可以启动的企业或行业数据库及业务支持体系),员工可以方便地同时充当多个业务角色,如市场、销售、售前售后服务、统计成本分析、客户顾问等等。这使得员工的业务参与程度在无形间被扩大、扩展了,传统企业的“围墙”也随之被打破,而形成一种中心边缘结构。
因此,对于要实施移动计算技术的企业而言,重要的是了解本行业应用的案例,包括国内外,成功的或者不成功的,同时参照相关的标准,结合企业自身的管理体系和具体实际来实施。总之,移动计算技术是企业实现管理目标的保障手段之一,而并非管理本身,相关的技术只有在合理的管理体系中才能充分发挥其功用,否则充其量是摆设。