要对存货进行有效的管理和控制,首先要对存货进行分类。常用的存货分类方法有ABC分类法和CVA分类法。
(1)ABC分类法
内涵——关键的少数和次要的多数
分类依据:销售量、 销售额、 订货提前期、 缺货成本
分类指标:A类物资、B类物资、C类物资
A类物资(重点管理)
每件商品皆做编号
尽可能慎重、正确地预测需求量
少量采购,尽可能不影响需求下减少库存量
请供货单位配合,力求出货量平稳化,以降低需求变动,减少库存量
与供应商协调,尽可能缩短前置时间
采用定期订货的方式,对其存货必须定期检查
严格盘点,每天或每周一次,提高库存精确度
对交货期限加强控制,在制品及发货也从严控制
货品放至易于出入库的位置
实施货品包装外形标准化,增加出入库单位
采购需高层主管审核
品种数约占库存总数5-10%、库存成本约占70-80%
B类物资(次重点管理)
采用定量订货方式,对前置期长,需求量有季节性变动趋势的货品采用定期订货
盘点期稍长(两三周)
中量采购,中层采购主管审核
品种数约占库存总数15-20%、库存成本约占20-25%
C类物资(一般管理)
采用复合制或定量订货方式以求节省手续
大量采购,获得价格优惠
简化库存管理手段
安全库存较大
盘点期较长(每月)
现场管理粗放
采购仅需基层主管审核
品种数约占库存总数70-80%、库存成本约占5-10%
A类商品,常快速流动;B类商品,正常流动;C类商品,缓慢流动。
(2)CVA管理法-----关键因素分析法
最高优先级:经营的关键性物资,不允许缺货
较高优先级:经营的基础性物资,但允许偶尔缺货
中等优先级:比较重要物资,允许合理范围内缺货
较低优先级:可替代性高,允许缺货