一、流通企业物流费用的构成和分类
(一)流通企业物流费用的构成
在我国,物质资料的经营主要是由物资企业和商业企业共同承担的。流通企业物流费用是指在组织物品的购进、运输、保管、销售等一系列活动中所耗费的人力、物力和财力的货币表现,其基本构成如下:
企业职工工资及福利费;
支付给有关部门的服务费,如运杂费、邮电费等;
经营过程中的合理消耗,如商品损耗、固定资产折旧等;
支付的贷款利息;
经营过程中的各项管理费用,如办公费、差旅费等。
(二)流通企业物流费用的分类
1.按照费用的经济性质划分
可以分为生产性流通费用和纯粹性流通费用。
(1)生产性流通费用,又称追加费用,是生产性费用在流通领域的继续,是为了使物品最终完成生产过程,便于消费而发生的费用。生产性流通费用要追加到产品的价值中去,是必要劳动的追加费用。
(2)纯粹性流通费用,也称销售费用,是流通企业在经营管理过程中,因组织产品交换而发生的费用。纯粹性流通费用同商品的交换行为有关,虽然不创造新的价值,但也是一种必要劳动,是物品价值实现过程所必不可少的。
2.按费用与商品流转额的不同划分
可分为可变费用和相对不变费用。
(1)可变费用(或称直接费用),指物流费用中随商品流转额变动而变动的那一部分费用。这种费用开支的多少与商品流转额变化直接相关,即流转额增加,费用支出也随之增加,反之则减少,如搬运费、仓储管理费等。
(2)相对不变费用(或称间接费用),指物流费用中不随商品流转额的变动而变动的那一部分费用。这种费用与商品的流转额没有直接关系,在一般情况下,商品流转额变动,它不一定发生变动,或即使发生变动,也不与商品的流转额成比例变动。它受商品流转额增减变动的影响较小,开支的绝对金额是相对固定的,如职工工资、福利费、折旧费等。
3.按费用发生的流转环节划分
可分为进货费用、商品储存费用和销售费用。
(1)进货费用,是指商品由供货单位到流通企业仓库所发生的运输费、装卸费以及损耗费、包装费、入库验收费和中转单位收取的费用。
(2)商品储存费用,是指物流企业在商品保管过程中所开支的转库搬运、检验、挑选整理、维护保养、管理包装等方面的费用及商品的损耗费。
(3)销售费用,是指流通企业从商品出库到销售过程中所发生的包装费、手续费、管理费等。
二、生产企业物流费用的构成和分类
(一)生产企业物流费用的构成
生产企业的物流费用一般包括以下内容:
供应、销售人员的工资及福利费;
生产要素的采购费,包括运输费、邮电费、采购人员的差旅费;
产品的推销费,如广告宣传费;
企业内部仓库保管费,如维护费、搬运费;
有关设备、仓库的折旧费等;
物流信息费;
贷款的利息;
回收废弃物发生的物流费。
(二)生产企业物流费用的分类
1.按物流费用支出的形式不同划分
可分为本企业支付的物流费用和他企业支付的物流费用两项。
2.按物流活动构成划分
可分为物流环节费、信息流通费和物流管理费。
3.按物流过程划分
可分为供应物流费、生产物流费、销售物流费、退货物流费、废品物流费。
三、物流费用的影响因素
影响物流费用的因素
(1)进货方向的选择。进货方向决定了企业货物运输距离的远近,同时也影响着运输工具的选择、进货批量等多个方面。因此,进货方向是决定物流费用水平的一个重要因素。
(2)运输工具的选择。不同的运输工具,费用高低不同,运输能力大小不等。运输工具的选择,一方面取决于所运货物的体积、重量及价值大小,另一方面又取决于企业对某种物品的需求程度及工艺要求。所以,选择运输工具要同时兼顾既保证生产与销售的需要,又要力求物流费用最低两个方面。
(3)存货的控制。无论是生产企业还是流通企业,对存货实行控制,严格掌握进货数量、次数和品种,都可以减少资金占用、贷款利息支出,降低库存、保管、维护等费用。
(4)货物的保管制度。良好的物品保管、维护、发放制度,可以减少物品的损耗、霉烂、丢失等事故,从而降低物流费用。相反,若在保管过程中,物品损耗、霉烂、丢失等时有发生,物流费用必然增加。
(5)产品废品率。影响物流费用的一个重要方面还在于产品的质量,也即产品废品率的高低。生产高质量的产品可杜绝因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流费用。
(6)管理费用开支大小。管理费用与生产和流通没有直接的数量依存关系。但管理费用的大小直接影响着物流费用的大小,节约办公费、水电费、差旅费等管理费用相应可以降低物流费用总水平。
(7)资金利用率。企业利用贷款进行生产或流通,必然要支付一定的利息(如果是自有资金,则存在机会成本问题),资金利用率的高低,影响着利息支出的大小,从而也影响着物流费用的高低。
总之,影响物流费用的因素还很多,认识每一影响因素,针对其特性加强管理,可以达到降低物流费用的效果。
四、物流费用(成本)计算
1.明确物流范围
2.确定物流功能范围
3.正确确定计算科目的范围