采购合同是需求方向供应厂商采购货品时，按双方达成的协议所签订的具有法律效力的书面文件，它确认了供需双方之间的购销关系和权利与义务。
1、采购合同的作用
可确定采购双方应履行的事项，确定双方的权利与义务。
可作为解决采购纠纷的依据。
可作为法律上的书面证据。
可订立自治条款。(在跨国采购时非常重要)
2、采购合同的内容
采购合同由首部、正文与尾部三部分组成。
首部：主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。
正文：商品名称、质量规格、单价和总价、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁条款、不可抗力等主要内容，及可选择内容保值条款、价格调整条款、法律适用条款等
尾部：主要内容：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
3、采购合同的订立
订立合同的环节：合同资格审查→制作合同→审批合同→签订并执行合同
订立采购合同的资格审查 ：
审查供应商的合同资格(法人资格和法人能力)
审查供应商的资信和履约能力(资信审查和履约能力)
制作合同 ：
一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式。供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码、单位、数量、单价、总价、供货方式和时间等参数及一些特殊说明后即完成制作合同操作。拥有采购信息管理系统的企业，也可以直接在信息系统中生成订单合同。
审批合同 ：
合同审批一般由专人负责。主要审查内容有：合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单执行人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均为采购环境内的合格供应者；价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。
签订并执行合同：
将经过审批的合同传至供应商处进行盖章签字确认。法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员作为承办人，以法人的名义订立购货合同。承办人必须有正式的授权证明书，方可对外签订购货合同。法人的代表人在签订购货合同时，应出示身份证明、营业执照或副本；法人委托的经办人在签订购货合同时，应出示本人的身份证明、法人的委托书、营业执照或副本。在供应商确认后，即转入合同的执行阶段。
4、采购合同范例：根据范例能自己制作采购合同。
