四、仓库的作业组织
仓库作业组织,按仓库作业阶段可分为三个内容,即商品入库验收、商品保管养护、商品出库配送。
(一)商品入库作业组织
商品入库作业组织是商品储存的准备工作。商品入库作业的整个过程包括商品接运、商品入库验收、办理入库交接手续等一系列业务活动。
1、商品接运
商品接运是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品,进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受商品,为入库验收和检查作准备。
接运的方式主要有:车站码头提货,铁路专用线接车,自动提货和库内提货。
2、商品入库的验收
商品的入库验收,要进行数量点收和质量检验。数量点收,主要是根据商品入库凭证清点商品数量,检查商品包装是否完整,数量是否与凭证相符。质量检验,主要是按照质量规定标准,检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合,对于技术性强,需要用仪器测定分析的商品,须有专职技术人员进行。
3、办理入库手续
入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作。其中包括:商品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计、统计入帐、登记;一面安排仓位,提出保管要求。
(二)商品保管作业组织
商品保管作业组织是商品仓库作业的中心工作,它体现了储存对商品所有权和使用价值的保护职能。商品的保管作业组织包括商品的保管、仓库的帐务统计工作和商品的养护三个方面的内容。
l、商品保管
(1)分区分类
储存商品时,一般根据商品的自然属性,考虑仓库的设备条件,按照商品的类别,把仓库和货场划分为若干货区,每个货区再分成若干货位,编成顺序号。在分区分类的基础上,按号储存商品,实行分类存放、对号入座、分区管理。
分区分类储存商品能保证商品储存的安全,减少商品耗损,有利于商品的合理堆码,便于熟悉商品的性能特点,做好商品的养护工作,便于查找,有利于检查、入库和出库。’商品分类储存方法应根据不同的仓库类别确定。一般仓库按商品的自然属性和类别进行分区储存;公用库可按业务部门商品经营的分工进行储存;中转仓库和备货待运仓库可按商品发往地区进行分区分类储存。
(2)商品堆码
商品堆码是库存商品摆放的一种方法。它对维护商品质量,充分利用库房容积和提高装卸作业效率,以及对采用机械作业和保证商品安全等具有重大影响。商品堆码要遵守合理、牢固、定量、整齐、节约、先进先出等项要求。
商品堆码方法;有散堆法、货架堆码法、垛堆法。根据商品的特点选择不同的堆码方法b堆码商品常用的技术方法有直码、压缝码、交叉码、连环码、梅花码等。要根据商品的品种、性质、包装、体积、重量等情况,同时还要依照仓库的具体储存要求和有利于商品库内管理来确定商品的堆码形式,做到科学合理。
商品堆码要做到货堆之间,贷垛与墙、柱之间保持一定距离,留有适宜的通道,以便商品的搬运。