虽然墨西哥的情况和巴西的情况是不同的,但索爱公司需要利用UPS公司已展示过的物流技能。UPS是少数几个能够给无线行业提供全球逆向物流服务的服务商之一,并且UPS有能够使项目迅速运转起来的能力。
整个物流过程如下:首先,在得克萨斯州的埃尔帕索(就在索爱所选择的维修地点——墨西哥的华雷斯市的边境边上),索爱公司收到从达拉斯配送中心发过来的手机成品,缺陷手机、替换零件和附件。然后,再将这些物品运到华雷斯市进行处理和修理,要经过越库和海关经纪。运输方式包括包裹交付和拼箱。
在每天的基础上,索爱的客户退回的手机产品在埃尔帕索进行收集和处理。UPS在这些产品运到前就会收到电子通告,同时,他和维修商随时保持通讯联系,在维修商处没有库存。在埃尔帕索收到运入的产品后,在将这些产品通过越库设备前,UPS会检验数量和起源地点,然后直接运到墨西哥,在24小时内到达维修中心。
不太容易的部分
在华雷斯市,这些手机会被修理、废弃或作为不可修理归还(如:损坏是用户造成的)。然后,UPS再次介入,将维修中心处理过的产品打包并配备所必需的海关文书通过边境运回。下一步,确认手机串号,型号,所有手机的处置。根据收到的订单,进行拣选、包装、运送到适当的目的地。
在多数情况下,消费者会很快拿到新的手机,缺陷手机一旦修好,会再销售。尽管如此,维修设备的替换周期为48到72小时。
当此合作项目刚开始的时候,索爱就做好了要处理美国和墨西哥越境问题的准备。而事实证明,这完全不是问题。
这次交易不仅证明了将维修服务外包给墨西哥的明智决定,而且使索爱公司提供了更好的客户服务,并且使供应链中所有节点持有更少的库存。有了PTS公司在这个闭环中,公司能确保提供又快又彻底的维修。
此项协议自2005年2月开始实施,到5月服务全面展开,在9月份到达高峰。再后来,一直保持相对稳定的状况。
在实施过程中有些障碍要克服。一是要将UPS关于移动通信行业的知识转移应用到南部边境,另外,要建立一个内部系统来处理流经这个输送系统的产品。
当越境运输发生时,安全一直是个引人关注的问题。通过UPS的资本运行部门的研究,提出了一个能降低风险的保险策略,这个策略能够保护托运人免于货物被盗或损失(这种事情很少发生)。运送的货物能够顺畅通过UPS平稳运行并保护多年的良好的越境网络。同时,运输者采取通常的保护措施,例如:强制的装载模式,这种装载模式使得从拖车上移动贵重物品非常困难。而且,埃尔帕索和华雷斯市之间的距离也很近,不到20英里。路况良好。
UPS随时向索爱公司通告系统运行状态。索爱公司能得到每日报告,报告给出每比交易的可见性,这些信息能完全整合到索爱公司内部的企业资源计划中(ERP)。在这个过程中,UPS成为索爱的服务网络的一个“虚拟仓库”。
自从采用UPS的供应链解决方案和墨西哥的维修项目后,索爱公司的客户满意水平提高了一倍,库存控制能力提高,并提高了供应链的可见度和整个过程的管理。
将来的规划
双方都希望扩大合作的范围和服务的种类。利用其固定成本结构,UPS公司希望能很快给索爱提供技术筛选和全天候的手机修理,修好手机单元的再包装和再打包以及信贷回报的处理。吸取与索爱在巴西和墨西哥合作的经验,UPS打算建立一个能够服务遍及亚太地区(不包括中国)主要节点的中心。而在欧洲,也有很多提供相似服务的机会。另外还可能包括加勒比海和拉美其他的地区。
对索爱来说,他也许可以将墨西哥作为邻近国家地区的维修中心,这样能够发挥已运营设备的最大效用。索爱公司一直在寻找能够提高全球范围服务的方法,而此次美国-墨西哥项目(服务质量加倍与成本降低)是公司的第一次尝试。他相信这个模式能够在各地适用,打破了维修在接近顾客的当地市场上进行的模式。
在手机这个产业中,逆向物流是非常依赖相互合作的。索爱和UPS的合作不仅是专业的,商业的合作,更结成了合作伙伴关系。在整个手机行业处于下滑的情况下,最近的财政结果显示:索爱的资产处于上升。在2005年发送5120万个手机单元,而在2004年为4230万。销售从78亿美元上升到87亿美元,净收益从37930万美元到42740万美元。索爱公司继续寻找能让消费者满意的方法。
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