如鱼得水
经过多年局部信息化实践,再结合企业发展战略研究信息化的总体方案,双汇软件公司提出了以双汇集成智能信息系统(ShinewayIntegratedIntelligentInformationSystem,简称SHINEWAY-I3S)为核心的双汇集团信息化总体建设方案。
所谓集成智能信息系统,就是大型集团类企业的完整强健的数字神经系统。它以基于数据仓库的分析系统为大脑,以计算机网络为信息传输神经,连接企业的各个管理单元,形成一个和谐运转、反应敏捷的有机体。
针对双汇的产业链特征,这套系统规划了四个至关重要的应用子系统(如图1所示),它们是ERP系统、CRM系统、物流管理系统和供应链管理系统。由于采用100%纯Java技术,系统将可以轻松地运行于各种操作系统和浏览器平台。现在,客户已经可以通过手机、PDA以及其它任何移动数字终端与系统对话。
另外,整个系统被设计为B/S运行模式的四层架构体系,可以随意扩展服务器,满足不断开店的要求。而采用其它架构的管理软件则无法做到这点,在安全性上也无法与之相提并论。当双汇集团的业务量增长到一定程度时,只需增加应用服务器,借助负载均衡系统即可提升系统吞吐量,提高响应速度。数据库服务器也可以在需要时加以扩展,提高处理能力。
这样一来,业务部门的工作量、管理力度、细度和效率都有了很大提高。以前70多人管几十个门店还忙得焦头烂额,现在4个人管近300家门店却井井有条。目前双汇集团的近300家连锁店已全部实现了订单自动生成、自动上传、自动分类汇总、自动配货处理、网上盘点等,以往每月一次的盘点现在可以随时进行。这为“十五”末双汇商业公司扩张到2000家连锁店、建设七大区域配送中心的规划,在管理技术方面提供了支撑。
而基于互联网的分销管理系统,使双汇实现了网上订单处理和自动汇总,时间由原来的1天缩短为几分钟,配送周期缩短了2天,提高了产品新鲜度。而且还能摸清各地实时库存,避免盲目订货造成的损失,库存积压也大大减少了。此外,集团总部对各个分公司、办事处的财务控制加强了,管理效果非常明显。
2001年双汇软件公司设计开发的“双汇生猪屠宰线实时质量跟踪监控系统”,实现了屠宰线全程质量监控和跟踪,使每头猪平均降低采购成本约6元。按每天屠宰量5000头的保守估计,每年节约成本约1080万元。系统提供的管理监控功能,也使屠宰生产线的计算机管理水平大大提高,平均掉耗至少降低了1%。
实施双汇软件,使双汇集团的扩张之路走得格外轻松。刘小兵对万隆的“信息化战略”佩服有加,而万隆庆幸的则是选对了伙伴。任何信息化项目都不是一次性的投入,系统维护、服务的费用等不可预计的成本,会随着项目实施的不断深入而增加。因此,实施信息化一定要选择成熟的团队,得到的产品应是供应商信息技术和管理技术的结晶。
而作为双汇集团下属企业的双汇软件,在成功打造了母体的供应链后,也开始尝试对外发展了。2003年,双汇软件与山东德农农资超市有限公司签约,该公司是上海德隆国际战略投资有限公司下属的全资子公司,主要在农村市场开展商业流通和连锁零售业务。目前德农农资超市在山东设立了11家分公司,所开店铺已达400余家,预计2004年将开始在江苏、河南、河北地区陆续开店,并计划2006年在全国10个农业大省建立各级连锁超市和便利店,完成其战略布局。
德农项目是重心开始转向外部市场的双汇软件大施拳脚的好机会。刘小兵说:“我们会在做好双汇集团信息化的前提下,为任何有需求的企业提供一流的服务。”
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