通讯员王雪容
为提高合同会签审批工作效率,依据新的《合同管理规定》,青岛机场于2013年下半年启动了合同会签电子审批系统编制工作。经过半年的编制及调试,日前已具备使用条件,并于本月开始试运行。
此次合同审核会签系统从经办人发起到合同归档的整个会签过程共计14个流程。该系统的启用,改变了以往需在纸质会签单上签字的方式,极大的方便了合同经办人员,缩短了审核签字的时间。同时,由于系统中对每一环节的时间都有记录,无形中也对经办人及审核人的工作起到了一定的监督作用。该系统对合同审核过程中的相关修改要求都有记录,与合同相关的立项文件、招标文件等均作为附件留存于系统中,便于合同的日常归档与查询。
本系统的启用,必将有效提高合同审核会签效率,进一步规范合同审批流程,为推进青岛机场信息化建设添上了有力一笔。