铁路货运改革的大幕已经徐徐拉开,在新一轮改革的舞台上,铁路将再次以特别的大企姿态一展风采。实行货运改革,以往货主发货找关系、找领导、找带“长”的现象将发生颠覆性的改变,广大货主将真正享受“上帝”的滋味。作为铁路部门,辩证看待主客易位,正确认识市场风云,主动适应市场竞争,力争赢得市场的大蛋糕,占有运输市场的大份额,将是责无旁贷应圆满完成的答卷。货运改革最大的特点就是由找“长”变成了找“网”,因而在货运改革初始,让广大货主能达到随时找“网”、顺利上“网”、自由浏“网”、喜乐用“网”,达到“网”事温情,则是非常紧迫的重要任务。
一是网页设计须人性。要将人性化服务理念融入网页设计中,对点击、进入、转入下一步、填写信息、提交货单等步骤,给予人情味的明示,力求浅显、易懂、易操作。如,可多用图标、窗口弹出等形式,使每个货主、厂商都能上得去网,点得开页,浏览得上信息,从而认同这种交易模式。
二是交流信息需温馨。在这方面,借鉴学习淘宝网的做法非常重要。驰名华夏的淘宝网给众多商户提供了便捷交易的平台,数以万计的商家,其服务形式形同“连锁”,高招叠出,但其有一个最大且共有的特点,就是和顾客交流信息时,开口总要先叫一声“亲”,虽隔着电脑屏幕,但温馨的开场白,顿让人感受到一种受人尊重、亲赖与享受多重感受相融的情感韵味。铁路此次的货运改革,交易的平台由人变成了“网”,也需借鉴这种亲情式的商业服务模式,无论是智能化弹出窗口,还是人工回复,在易操作的同时,多些人情味,不妨也对货主、厂商“亲”一“亲”,达到和货主、厂商亲近的目的。
三是办理回复须高效。市场经济形势下,时间就是金钱,就是效益。货运改革后,货主发货尽管达到了“一站式”、“一条龙”,但最终的办复仍需由人工来操作。电脑提交是基础,具体办复是关键。铁路具体经办人员首先要快,从网上下载、拉运货物、编组发送,应根据不同的货物种类、运程,定出不同的办复提货时间,如本省发货应不超过几天,跨省发货应不超过几天等。其次要准。要准确核实货主、厂商提报的信息,尤其对数量、位移地、发货要求等要准确了解,便于相关人员准确介入,准确编程,准确服务。
四是服务质量要追踪。铁路货运改革后,从货物组织、发运包括费用结算,所有的操作都将在网上完成。货主和铁路部门的关系,将形成一种“看不见的朋友”的关系。虽交易在网上完成,但并不意味着每一宗交易结束后,铁路部门与货主的交往、为货主的服务也要终结。作为昔日的“铁老大”,应主动延伸服务时空,把运输服务与情感服务结合起来,把交易过程的服务与交易后的质量追踪结合起来,通过实实在在的自身行动,努力改变社会对“铁老大”的贬称。要善于收集、整理、保存货主留下的通讯地址、联系方式,建立货主资源库,制定情感营销策略和推进计划,对货主采取节假日致电问候、不定期短信寒暄、关键节点发送邮件等形式,将铁路人情化服务的理念延伸到交易外,让货主能时时处处感受到铁路“一条龙”服务的温暖,加深对铁路的理解、支持与业务往来。