为了敞开受理渠道,简化业务流程,最大限度地方便客户。日前,昆明铁路局首次在管内各货运站营业厅设立客户代表,为货主提供方便快捷的“一站式”货运服务,此举意味着该局货运服务进入新时代。
据了解,车站客户代表作为铁路货运服务“前店”的前台,代表铁路承运人统一对外服务。客户代表在营业厅代货主办理需求提报业务,提供咨询服务,协助客户办理具体业务。为了实现标准化服务,昆明铁路局组织全局各车站货运人员进行了培训,通过讲解客户服务流程及标准,增强服务意识,提升服务水平。目前,187名货运人员经过专业培训后,已经走上了客户代表岗位。
同时,昆明铁路局以电话询问、现场抽查等方式,对货运营业站客户代表服务情况进行监督,确保服务质量。路局货运营销中心客户服务部部长杜卫萍说:“我们通过电子邮件、电话、传真等方式,针对货主对服务质量评价和服务需求两个方面的27项内容,在全局货运大客户、重点企业和零散客户中开展服务质量专项调查,加强与客户沟通交流,更好地提高服务质量。”
据介绍,为了进一步改进服务方式,提升服务水平,昆明铁路局还自主研发《运输物流综合信息系统》,细化客户服务流程及标准,建立铁路内部沟通协调机制,持续提升服务质量。