物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。可以说物流信息化是现代物流的灵魂,是物流企业发展壮大的必然需求。
然而如何开展物流信息化业务,促进物流企业快速发展,是注重硬件技术使用,还是注重软件信息开发,目前二者所处不同领域的现状又如何?未来的发展趋势怎样?这是许多需方、供方企业十分关心的问题。
就目前我国企业物流信息化开展以来,多数偏向于硬件技术的使用,也就是通过射频技术,对物流产品进行采集、分类、传递、汇总、识别等,而对于企业自身物流信息化平台的搭建则有所不足,出现一种重“硬”轻“软”的现象,而这恰恰是不正确的决定,因为软件信息技术的开发运用是进一步开展硬件技术的基础。
调查表明,造成物流企业通过这种方式开展物流信息化的主要原因是,企业本身并没有强大的IT技术支持,而市场上种类繁多的物流信息化系统软件又迷乱物流企业视线,选择怎样的软件对物流企业来讲是非常重要的,尤其是选择一款适合自己企业的物流信息化系统尤为重要。
如今物流中的货代行业有适合自己的物流信息化系统软件了,锦程物流网结合多年物流平台经验,针对货代行业特点,结合自身优势,为货代企业量身定制了物流信息化系统。
该物流信息化系统与市面上常见的货代企业实操软件不同,它是B/S结构的,无需安装,可通过网页直接访问的软件系统。它是由一套供货代企业进行内部管理系统、一套供货代客户查看等级运价的客户系统和一套综合展示货代企业各类信息的门户网站三大系统组成。
企业内部管理系统适用于不同组织架构,不同规模的货代企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。该系统在辅助企业原有管理模式的基础上,还创新融入机构管理模块,搭建企业整体组织架构,明确责任分工,细化管理,提高效率。
专业的供货代客户查看等级运价的客户系统,不但为货代公司的客户—货主及同行提供实时查询最新报价信息的功能,减少相应议价环节。同时,实时查询船期,也为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。而货物跟踪功能,则方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务高效开展。
全面构建企业门户网站,不仅打开企业对外宣传的窗户,达到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解最新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。货物跟踪功能,船期查询功能的开放使用则进一步完善企业门户网站建设,确保门户网站实用性以及良好的用户体验。
锦程物流网构建的物流信息化系统,为货代企业开展物流信息化业务,提供软件服务,为进一步开展硬件技术提供保证,确保物流信息化业务的顺利开展,促进货代企业向现代物流转变。
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