有鉴于国际贸易业务过程繁琐，其间牵涉到资金，人力，物力，政府职能部门的方方面面，对于刚刚起步或者初次接触国际贸易业务的您，也许会感到无从下手，所以我们在这里为您整理出一套简单明了的贸易流程供您参考,希望可以对您的事业有所帮助。
进口业务的准备工作：
1. 取得进出口经营权
中国企业进出口经营权的取得正处于由审批制向登记制过渡的时期。不同类型的企业来说，其申请的条件和享受的政策待遇有所不同。
2. 办理海关登记注册
企业要开展进出口业务，免不了要同海关打交道。办理报关业务之前，首先要在当地海关办理登记注册手续。
3. 申请进口配额
进口配额是国家限制进口的一种数量限制。要取得数量有限的配额，需要企业的实力和有力的公关手段。
4. 申请进口许可证
进口许可证同配额一样，是进口商经营某些类别进口商品的许可文件。
5. 领取进口付汇核销单
核销单是进口商对外付款必不可少的重要文件。没有它就无法如期对出口商支付货款。
进口业务操作流程
1. 市场调查
同国内贸易相比，国际贸易具有更大的风险性，对此进口商决不能够掉以轻心。
从目前我国进口贸易的基本情况来看，绝大部分进口商品是由进口商从国外买断经营的，因此进口商承担了极大的经营风险。进口商品进入国内市场销售过程中，如果不能够迅速为市场所接受，进口商就要面临非常困难的局面，此时国外的出口商即使有意提供支持，也鞭长莫及。
鉴于上述原因，进口商必须充分重视进口商品的经营风险，切忌“物以稀为贵”、“皇帝的女儿不愁嫁”的想法。
从规避经营风险的角度来看，对进口商最有利的方式无疑是事先同国内使用单位签订《购销合同》，并收取订金。这样进口商品的经营风险就完全转嫁给了国内使用单位。因此落实国内使用单位就是进口商进行市场调查的首要目标。
上述情况往往只适用于进口工业品。如果进口商经营的是日用消费品，往往要通过复杂的批发渠道才能够实现销售，因此，建立健全稳定、可靠的分销网络就是经营此类商品的先决条件。
在进行国内市场调查的同时，进口商应积极争取国外出口商的全面支持，包括产品的宣传策略、广告发布、促销品提供、技术支持及指导等等。由于进口商实际上是在为出口商开辟市场，二者之间是利益共同体的关系，进口商应说服出口商立足长远利益，投入力量来共同开发市场，这样进口商的经营风险也能够得到有效地降低。
2. 谈判，签约
按照国际惯例，进口商同出口商的谈判过程一般包括发价、还价、接受几个阶段。
发价（Offer），又叫发盘，是指贸易双方中一方向另一方提出一定的交易条件，并表示愿意根据此条件达成交易、签订合同的书面或口头的一种表示。发价一般由卖方发出，内容包括达成交易的主要条件，如商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等。
贸易一方接到另一方的发价后，如果不完全同意发价的内容，则向另一方提出对该项发价的修改建议或新的限制性条件的口头或书面的表示，叫还价（Counter Offer）。还价是对原发价的拒绝，是一项新的发价，因此原发价人可以就此停止继续洽商。
接受发价的一方如果无条件接受发价的全部内容，并向发价方作出愿意签订合同的口头或书面的表示，就构成接受（Acceptance）。
贸易双方经过谈判协商，对交易内容达成一致意见后，为明确双方的权利和义务，一般要签订《购货合同》，以书面形式将其确定下来，经双方签字，各执一份。
根据《中华人民共和国》合同法第十条和第十一条的有关规定：
“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。” “书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”
3． 对外开立信用证
如果《购货合同》规定的付款条件是通过信用证付款，那么进口商需要向开户银行提出《开证申请书》。《开证申请书》的内容应该同《合同》内容严格一致。如果不一致，会导致出口商要求修改，产生额外的费用。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都在国际上具有较高信誉，能够对外开立信用证。相对而言，前两者的经验比较丰富，服务水平较好。
银行接受进口商开立信用证的申请时，往往要求进口商提供近期财务报表，如资产负债表、损益表等，以考察进口商的财务状况是否良好。同时，银行一般要求进口商缴存信用证金额30％的保证金，存入银行指定帐户内。在进口商对外履行付款业务之前，进口商不得动用该项资金。
