每个公司都有每个公司报价的一套体系，可是有时候客户端也会提供客户的报价单让我们按他们的要求来进行报价。值得一提的是，一份完整的报价单除了如产品图片，货号，货描，单价，出货港口，单个产品包装，装箱率，外箱资料，毛、净重等因素外，还要特别地与客户那边沟通一下：
1)产品是否需要做测试?测试费用谁来承担?如果测试费由工厂承担，请问客户要测试费用明细，一款产品大致需多少测试费。有很多客户会吸收测试费用，但也有些客户不承担这部分费用的，所以，报价前务必要与客户确认是否含此费用;
2)产品是否需要买保险?保险费用由谁承担?
3)付款方式若是信用证XX天，若公司要做discount，也要将银行利率这部分算在报价成本内;
4)产品的包装：这个包装不是多少pcs装一个内箱然后几个内箱装一个外箱的意思，而是单个产品包装(关于单个产品包装这块，非常重要，以后若有时间，我会有单独的文章来说明这一块)，比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等等，有些产品包装会是客户自己提供，因为他们有自己配合的印刷厂，这时，我们报价时可以减去这部分成本;但有些客户需工厂来承担产品包装的费用，若是这样，报价时就应该加上这部分的成本。
5)注明你的报价有效期，很重要!
6)有些要查产品进口商关税代码，请注意不要不以为然地说这部分应该是进口商的资料，我们没有义务帮他们查哟，但有些大客户就是这么“无理”，他们要求我们填，为了接到生意，我们也只有这样做了，如不明白时，可以写邮件问客户，毕竟他们是本土人，比我们国外人要了解，问他们是可以的，但千万不要说这是他们的任务哟!而且税率一定要准，否则到时候由于实际税率高于你所查的，那这部分差价就是贵公司自己来承担了。不过，象要供应商自己填税率以及税号的公司蛮少，一旦有这种要求的，都是非常大的客户。
7)最后问一问客户大概的订单量，这个时候只能是个大概的，然后将以上所产生的费用平均到产品成本中去。
一份严谨而又完整的报价算是大功告成了。
做报价单是一个很繁琐的事情，而且也检验了你是否有此耐心与细心。报价单的好与否(除开单价这块外)有时候也会影响到工厂能否接到订单。
