5．3 使用代理人
如果货方代理人的名称出现在提单上的发货人栏内，则必须同时注明该代理人名称和发货人名称，指明该代理人是该发货人的代理。
对于公司设在美国的无船承运人，其海外代理人的名称可以该无船承运人代理人的身份出现在公司提单的发货人栏中，该无船承运人亦可作为公司提单的收货人。这一代理人必须是真正的和实际上的代理人，不能是货物的受益所有者。
无船承运人可在办理货物运输时使用代理人作为发货人和收货人。但在公司提单上，但不能将无船承运人的一个代理人打在发货人栏内，而将其另一个代理人打在收货人栏内。为此，公司必须要求无船承运人提交其办理货物运输时准备使用的代理人名单，且这一名单须附在公司与该无船承运人所签订的服务合同之后。但是，无船承运人的代理人绝对不能被列入服务合同的附属公司名单之中。
第三章
提单的签发
第一节 提单签发的一般情况
一、提单的签发人
经公司授权的代理或分公司方可代表公司签发提单，签发提单时应遵循公司有关规定。
二、提单签发对象
公司提单原则上必须签发给记载于运输合同（订舱单）中托运人栏的真实托运人；如货运代理代表托运人领取提单，应要求其出示有权利代领的证明，如托运人的授权书等。
三、提单签发的时间
各分公司、各代理应在确认已接收货物或者将货物装上船舶以后再签发提单，提单签发的日期应真实记载。提单应在船舶离港后一至二天内及时签发，不得随意拖延或拒绝签发提单，或签发之后扣押不交托运人。如托运人要求在提单上记载的日期与实际签发的日期不符，则必须符合后文有关提单倒签预借的规定。
四、提单签发的地点
通常提单签发地点为装货港，装货港以外的地点签发请参照后文“异地签单”的规定。
第二节 签单章、订舱章管理
1、 有关签单权、订舱权的申请必须以书面形式向公司提出，公司批准之后由公司通知各相关方；
2、 公司签单章、订舱章由公司统一制作编号，配备有关单位，并在内部及海关等有关部门、单位备案（已有的签单章、订舱章样章请及时报备，由公司通知各港代理，确认有关签单章的有效性）；
3、 各分公司、各代理原则上不得将空白提单加盖好签单章后交给其它货代公司；
4、 各分公司、各代理应根据我司确认备案的提单签单章样章办理放货手续；
5、 未经公司同意，不得将签发公司提单的集装箱货物装其它公司船舶。
第三节 预借提单
一、简述：
1．公司及各港代理原则上不签发预借提单，严禁个人擅自签发预借提单，否则自行承担由此引起的一切责任；
2．如托运人提出要求签发预借提单时，应尽量说服其修改有关贸易合同，或延展信用证的装船期；
二、要求和条件：
1．要求：
公司各航线根据本航线货运特点、航线特点事先制订有关提单预借的规定，内容包括天数限制、权限、货值限制、季节、保函规格（指适用银行保函或货主保函，具体保函格式参附录）。如在特殊情况下需签发预借提单的，必须遵守各航线的规定，同时必须具备以下条件：
2．条件：
2．1签发预借提单时，船舶原则上必须到港（如未抵港即预借提单，会因客观上存在船舶不能抵港或取消挂靠的可能，导致巨大风险），货物必须经海关放行后，送达船方控制的码头、堆场或库场；
2．2签发预借提单的任何情况不得对外泄露，否则有关负责人必须承担由此引起的一切责任；
2．3签发预借提单后，必须保证将货物按时装船出运（请各装货港制订保证预借提单货物及时装船的办法，并报公司）。
