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1、波兰所有企业都有权从事进口业务，进口一般不需要许可证。某些商品需得到波兰对外经济贸易部的批准方能进口。
2、商业发票3份，需包括以下说明。
a.卖方与买方的详细地址；
b.进口商的订货号码与日期；
c.商品名称并加上税则编号、规格、数量说明；
d.单价及总额；
e.价格条件及交货日期；
f.交易没有经过中间商(佣金商)，应予以说明，反之，则应写明中间人或代理人的公司和地址；
g.其他重要的交货条件，如出口许可证号码、毛重与净重、包装等；
h.货单数量说明。
出口商一般应在发票结尾签署以下具有法律约束力的原产地说明：我们确认，本发票中所列商品，其原产地为中华人民共和国。发票无需公证。
3、一般情况下需原产地证明书2份。
4、许多情况下，波兰进口商要求我出口商出具1份担保书，担保书中必须确认，所交付的货物是按照购买合同规定的细节生产的。
5、大部分商品出口波兰必须提供质量证书；出口食品需要有卫生检疫证书和分析证书；出口植物也需要出具卫生检疫证书。
6、无商业价值的样品可免税入关。
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