二、出口许可证申请表内容规范
凡申领出口许可证的单位，应按以下规范填写出口许可证申请表。
(一)出口商：1.配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进出口企业全称；2.一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称；3.还贷、补偿贸易项目出口，应填写有出口经营权的代理公司全称；4.非外贸单位经批准出运货物，此栏填写该单位名称；5.企业编码，应按外经贸部授权的发证机关编定的代码填写(下同)。
(二)发货人：1.配额招标商品(包括有偿和无偿招标)的发货人与出口商必须一致；2.其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商一致，但与出口商有隶属关系的可以不一致。3.还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理出口时，发贷人与出口商可以不一致。
(三)出口许可证号：由发证机关编排。
(四)出口许可证有效截止日期：1.实行“一批一证”制的商品，其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳(不包括转口)鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。 2.不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品，其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。3.许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日期填到次年，最迟至二月底。
(五)贸易方式：1.此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。2.进料加工复出口，此栏填写进料加工。3.外商投资企业进料加工复出口时，贸易方式填写外商投资企业出口。4.非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的，此栏填写“国际展览”。5.各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”，出运样品填写一般贸易。
(六)合同号：1.指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。2.原油、成品油及非贸易项下出口，可不填写合同号。3.展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。
(七)报关口岸：指出运口岸，此栏允许填写三个口岸，但仅能在一个口岸报关。
(八)进口国(地区)：指最终目的地，即合同目的地，不允许使用地域名(如欧洲等)。
(九)支付方式:此栏的内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记帐和免费等。
(十)运输方式：可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。
(十一)商品名称和编码：按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。
(十二)规格等级:1.规格等级栏，用于对所出商品作具体说明，包括具体品种、规格(如：水泥标号、钢材品种等)、等级(如兔毛等级)。同一编码商品规格型号超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资”也应按此填写。2.出运货物必须与此栏说明的口品种、规格或等级相一致。
(十三)单位：指计量单位。非贸易项下的出口商品，此栏以“批”为计量单位，具体单位在备注栏中说明。
(十四)数量、单价及总值：1.数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡位数超出的，一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的，此栏均为1。2.单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，此栏则为总金额。
(十五)备注：填写以上各栏未尽事宜。
三、出口许可证更改、展期、遗失的处理
(一)各类进出口企业领取许可证后，因故需要对出口许可证更改、延期时，应按以下规定办理。
1.按规定出口许可证一经签发，任何发证机关不得更改任何证面内容；如确需更改某一项目，出口单位应填写出口许可证申请表并提供出口合同，提交原出口许可证由发证机关换发新证。
2.出口许可证在有效期内未使用或未使用完，出口单位可申请延期，并将原出口许可证退还原发证机关。由原发证机关按规定对未使用完的许可证做换证处理。出口许可证的有效期最迟可延期到次年的二月底。
(二)申领单位如丢失出口许可证，应及时向发证机关和该证的报关口岸海关挂失。重新申领出口许可证时，应向发证机关提供未报关证明和遗失报告，由发证机关按规定办理。
四、申领单位的法律责任
申领单位不许伪造、变造、买卖出口许可证，对违反者，将按《中华人民共和国对外贸易法》和海关法规追究刑事责任。
