据《国际商报》报道，日前，国家税务总局下发《关于出口货物退(免)税实行有关单证备案管理制度(暂行)的通知》。通知规定，自2006年1月1日起，我国对出口企业出口货物退(免)税有关单证将实行备案管理制度，取消目前实行的出口货物退(免)税清算制度。
专家指出，此举对规范我国外贸出口经营秩序，加强出口货物退(免)税管理，防范骗取出口退税违法活动将起到促进作用。
根据《通知》要求，出口企业自营或委托出口属于退(免)增值税或消费税的货物，应在申报退(免)税后15日内，将相关出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。单证包括购货合同、出口货物明细单、货物装货单、货物运输单据等。
据了解，备案可采取两种方式：由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》，或由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员(或其他人员)个人保存，必须存放在企业。
《通知》同时要求，纳税信用等级评定为C级或D级、未在规定期限内办理出口退(免)税登记的、财务会计制度不健全，日常申报出口货物退(免)税时多次出现错误或不准确情况的，办理出口退(免)税登记不满1年的，有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的，有违反税收法律、法规及出口退(免)税管理规定其他行为的出口企业，自发生之日起2年内，申报出口货物退(免)税后，必须采取第一种方式备案单证。
此外，《通知》要求备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期为5年。
