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出口订舱流程


www.jctrans.com 2007-1-15 15:17:00  

  一、接受货主询价 

  海运询价:

  ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;

  ② 主要船公司船期信息 ;

  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 ) 

  陆运询价:(人民币费用)

  ① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;

  ② 各港区装箱价格;   

  ③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。 

  不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 

  二、接单(接受货主委托)     

  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 

  船期、件数 

  箱型、箱量   

  毛重   

  体积     

  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量    

  1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT     

  1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT    

  1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38    

  1×45'GP=86CBM 

  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 

  付费条款、货主联系方法 

  做箱情况,门到门还是内装 

  三、订舱 

  缮制委托书(十联单);   

  制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 

  加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。   

  取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 

  四、做箱  

  门到门:     

  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 

  内装:    

  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。   

  取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 

  五、报关(有时同时、有时先于做箱)

  了解常出口货物报关所需资料。   

  ① 需商检  

  ② 需配额 

  ③ 需许可证  

  ④ 需产地证  

  ⑤ 需提供商标授权、商标品名 

  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

  ⑦ 需提供商会核价章 

  填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。 

  显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 

  备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。 

  跟踪场站收据,确保配载上船。 

  凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 

  六、提单确认和修改  

  问明顾客“提单”的发放形式:   

  ① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。  

  ② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。  

  ③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。     

  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. 

  ④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 

  ⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单  

  ⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 

  依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 

  七、签单 

  查看每张正本提单是否都签全了证章。 

  是否需要手签。 

  八、航次费用结算  

  海运费   

  ① 预付(FREIGHT PREPAID) 

  ② 到付(FREIGHT COLLECT) 

  陆运费  

  ① 订舱   

  ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

  ③ 做箱(内装/门到门)  

  ④ 其他应考虑的费用:   

  冲港费/冲关费   

  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 

  九、提单、发票发放(提单样本) 

  货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证 

  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

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