1）报关单的填写必须真实，要做到两个相符：一是单、证相符；二是单、货相符。

　　2）不同合同的货物不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也必须用不同的报关单想海关申报。

　　3）一张报关单上如果有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上一般最多不能超过五项海关统计商品编号的货物，而一份报关单最多可由四张报关单组成。

　　4）进料加工、来料加工的料件进口后，经过批准转内销或作为以产顶进，也应填写进口货物报关单。

　　5）报关单中填报的项目要准确、齐全。

　　6）为实行报关自动化的需要，申报单位除填写报关单的有关项目外，还应填上有关项目的代码。

　　7）电脑预录入的进出口货物报关单，其内容必须与原始报关单完全一致。

　　8）向海关申报的报关单事后由于各种原因，出现原来填报的内容与实际不一致，需立即向海关办理变更手续。

　　9）对于海关接受申报并放行的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部货物或部分货物未能载上原申报的运输工具出口货物，发货人应向海关递交《出口货物报关单更正申请》。