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    常见的外贸单证主要包括哪几种 收藏

  •   外贸实际工作中,需要制作一叠单证,用来代表货物。与客户的交易、结算,看上去就是转手买卖这一叠单证的过程。比如咱们跟香港台湾这些出了名的中间商做买卖的时候,“ 单证 交易”特点就尤为明显。香港台湾客商在国际上接了订单,回过头在大陆找供货厂。咱们把货物交给 船公司 ,然后备齐单证交给香港台湾商,他们再转手交给国外客户。很多时候,香港台湾中间商还不是立刻付款,而是拖上半个月一个月的,实际上就是等他们的国外买家付款后,再支付给咱们。这样一来,这些香港台湾中间商仅凭三两人一间办公室,不用堆货不用占资金,一叠单证文件转转手,即可运作动辄几十上百万美金的买卖,很有一点“空手套白狼”的味道。当然了,说得轻巧,真做起来还是有难度有讲究的。那些成功的香港台湾中间商,大多有着多年 国际贸易 经验,熟悉国际市场,熟悉国外买家,熟悉行业知识,知道如何有效控制交易过程与产品质量。从这些香港台湾中间商身上,我们可以比较形象地了解 外贸 行业“单证交易”的意思。单证交易,书上正规的名称叫“象征性交货”,一个意思。

      外贸 中代表货物的这套单证,最基本的就是发票(Invoice)、装箱单(PackingList)和 提单 (BillofLoading)。这三种单证,是提货 报关 的基础。

      其中最重要的是 提单 ,因为它是提货证明,法律上的“物权凭证”,由国际海洋运输的正规 船公司 出具(或货物运输代理人出具,简称 货代 提单 ),一般是三正三副,任何一份正本都可以提货,而一旦提了货,其余两份正本就失效了。

      发票和装箱单主要是用于说明货物情况,比如数量、价值等,不算什么强有力的法律文件,格式也较为随意,只要包含相关内容就行。咱们可以在电脑上用WORD来自己制作发票和装箱单,签字盖章即可。份数也不限定,多少都没关系,反正是咱们自己出具的。如果合同或者 信用证 中明确表示了“几证几副”,咱们可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”,副本上加注“COPY”字样以示区别。

      除了这三种单据,最常见的就是通常由出入境检验检疫局(简称 商检 局)出具的品质证、原产地证和普惠制证了。

      因为外贸是买卖单据,用单据来代表货物,而发票装箱单又是咱们自己出的,作为买家当然不放心,不能咱们说什么货就是什么货,需要有权威机构来检验证明。且国家规定某些商品出口必须经过检验。所以品质证是很常见的单证之一。作为生产厂家,咱们要取得出口商品的品质证,首先要到当地的 商检 局做备案登记。每次出货前,填写 商检 申请表,提供样品给商检局,一般几个工作日内即可有结果,取得通关单(因为需要在出口 报关 的时候提供给 海关 ,作为商品品质合格的证明,所以叫通关单)。买家要求提供商品品质证明的,咱们就在商检申请表上的相关选项中打钩选择,商检局会应要求出具。这类品质证明有品质证、重量证、卫生证(健康证)等。

      并不是每种商品出口都需要商检的,比如电器、食品、化工等需要商检,而很多工艺品等就不需要。第一次做出口前,可以到当地商检局或 海关 或 货代 报关 等处咨询,看自己的产品是否需要法定出口商检。