一、单据的作用

　　国际贸易是国与国之间的商品买卖，但是在实际业务当中主要表现为单据的买卖。

　　单据有如下作用：

　　1、单据是国际贸易结算的基本工具；

　　在国际结算中，单据是基础和依据。单据代表了物权，单据的转移就代表了物权的转移。

　　2、单据是履行合同的证明；

　　卖方用单据来证明他是否履行了合约的义务，单据就是他提供的履行证明。

　　二、单据缮制的基本要求

　　1、准确。这是单据的第一要求。

　　单据应与合同规定完全相符。若以信用证方式结算，要求做到“单证一致”即所有的单据都与信用证一致，“单单一致”即单据与单据之间的相同内容都要一致。

　　2、完整。包括内容完整、份数完整、种类完整。

　　3、及时。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。

　　4、简明。单据文字内容力求简单明了。

　　5、整洁。单据的缮打必须力求表面整洁。个别错误可以更正，但必须在更正处加以签署或加盖更正章，不能遗漏。

　　三、单据的种类