一、接管货主询价

　　1、海运询价：①需把握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需处事的口岸，价钱；②首要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

　　2、陆运询价：（人平易近币费用）①需把握各大首要城市公里数和拖箱价钱；②各港区装箱价钱；③报关费、商检、动植检收费尺度。

　　3、不能实时供给的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时刻内回覆货主。

　　二、接单（接管货主委宛）接管货主委宛后（一般为传真件）需明晰的重点信息：

　　1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose通俗箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）

　　5、付费条目、货主联系体例6、做箱情形，门到门仍是内装

　　三、订舱

　　1、缮制委宛书（十联单）；制单时应最大水平保证原始托单的数据正确、相符性，以削减后续过程的频仍更改。

　　2、加盖公司订舱章订舱：需供给订舱附件的（如船公私见钱确认件），应一并备齐方能去订舱。

　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

　　四、做箱

　　1、门到门：填妥装箱打算中：做箱时刻、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

　　2、内装：填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

　　3、取得两种做箱体例所得的装箱单（CLP）

　　五、报关

　　1、体味常出口货色报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需供给商标授权、商标品名⑥出口喷香港地域货值跨越$10万，其他地域跨越$50万，核销时需供给结汇水单（复印件）⑦需供给商会核价章

　　2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

　　3、显示报关单地址货色的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单元，并按照海关所列之监管前提点阅所缺乏报关要件。

　　4、备妥报关委宛书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联往后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

　　5、跟踪场站收条，确保配载上船。

　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸这样可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该设置装备摆设船期一个礼拜达到，以便（报运部）顺遂抽回资料，从头操作。否则只会顺延船期，造成麻烦。