付货通知单:(俗称「落货纸」或出仓纸) 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件,是拟备其他运输单据(如提单、空运提单等)所需的基本文件。
负责拟备文件者:付货人/运输公司
码头收货单或大副收据:这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件,但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
负责拟备文件者: 航运公司
提单(B/L):这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本,以证明货品属他所有,有权提取货品。提单分两种:不可转让的直接提单,以及可转让或付货人指示提单(亦是所有权证明文件),后者可在货物过境时买卖或交易,以及用于多种融资交易。 报关员培训
负责拟备文件者: 航运公司
运输商提单(拼箱提单): 这是由货运代理商发出的提单,很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单,应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比,拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。
负责拟备文件者:货运代理行
海运提单:这是货物收据,内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件,并非所有权证明文件。
负责拟备文件者: 航运公司
空运提单:这是用于空运货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件,作为交付货品的收据,但不是所有权证明文件或可转让的文件。
负责拟备文件者: 航空公司
运输商空运提单: 这是空运代理行发出的空运托运单,提供货物说明及纪录,但并非所有权证明文件。
负责拟备文件者:货运代理行
货运担保:这是通常由航运公司预先印备的表格,由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本,顾客便可凭这文件提货,而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一并使用,以保障银行对货物的控制权。
负责拟备文件者: 进口商银行/航运公司
装箱单:列出运输所需的资料,例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口/机场、卸货港口/机场、交货地点、装运标志/货柜编号、货品重量/体积,以及全部有关货品的详情,包括装箱资料。
负责拟备文件者: 付货人