如何做一个成功的外贸人士？如何在外贸工作中取得更大的利润？这是每一个外贸人员所关注的，希望几点小技巧会为更多人的带去帮助。

　　向沟通对手表示善意与欢迎——I will arrange everything.

　　如果沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他：“我会安排一切。”不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。

　　沟通进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting！

　　如果沟通的地点是在你的公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

　　资料须充实完备—We have a pamphlet in English.

　　具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“我们有英文的小册子”或“请将这个拿去当样品”时，一定会兴趣大增，进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面，便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

　　要有解决问题的诚意—Please tell me about it.

　　当客户向你提出抱怨时，你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“请告诉我这件事的情况。”或“我为我的错误感到抱歉，并向您保证，我会尽全力处理此事。”令对方觉得你有责任感，也会恢复对你的信任。

　　随时确认重要的细节—Is this waht we decided？

　　商务洽谈中，一牵扯到金额、交货条件和日期时，除了洽谈当时要用口头复述加以确认外，合约拟好后，更要详细地过目一遍。一旦发现疑点，应立刻询问对方“这是我们说定的吗？”合约内容真的错得离谱，就应告诉对方“我得将这份合约退还给你，不能签名。”以示抗议。任何合约上的问题，宁可罗嗦一点，也决不可含糊。

　　听不懂对方所说的话时，务必请他重复—Would you mind repeating it？

　　英语不是我们的母语，听不懂是很自然的。听不懂又装懂，那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难，你只要说“您介意再讲一遍吗？”，相信对方不但会再说一遍，而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂，那么仍然要用这个老方法：“您能解释得更明白一点吗？”

　　说“不”的技巧——No， but …

　　在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说“No.” 拐弯抹角地用“Thats difficult（那很困难。）或”Yes， but……（好是好，可是…）来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说“No，but…”对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用“No”牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。